Back Office De Vendas

Cargo :

Back Office de Vendas

Tipo de Contrato :

CLT (Efetivo)

Área profissional :

Administração Comercial / Vendas

Carga-horária : Número de vagas : 1

Benefícios :

• Plano de saúde Sul América (titular)
• Plano odontológico Sul América (titular)
• Vale Refeição / Alimentação R$ 38,00 por dia útil
• Seguro de vida
• Vale transporte

Requisitos :

— Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Formação técnica ou tecnóloga compatível poderá ser considerada.

Desejável experiência anterior em suporte comercial, administração de vendas, elaboração de propostas, atendimento B2B e acompanhamento de pedidos; vivência no setor industrial ou de máquinas e equipamentos será diferencial.

Inglês intermediário desejável; italiano e espanhol serão diferenciais, especialmente para comunicação com equipes e parceiros internacionais.

Responsabilidades :

• Receber, organizar e acompanhar solicitações comerciais de clientes, agentes e equipe de vendas.
• Preparar, revisar e controlar cotações, propostas comerciais e documentação de suporte, conforme condições aprovadas.
• Atualizar CRM, funil de vendas, cadastros, planilhas, indicadores e histórico das negociações.
• Acompanhar pedidos, aprovações, prazos e pendências, articulando-se com áreas internas e, quando necessário, com a matriz italiana.
• Apoiar o fluxo de contratos, ordens de compra, condições comerciais e documentação de faturamento, sem substituir as áreas responsáveis.
• Controlar versões de propostas, tabelas de preços e documentos comerciais, zelando pela confidencialidade das informações.
• Apoiar agentes, distribuidores e integradores com informações, documentos e acompanhamento de solicitações.
• Organizar relatórios comerciais, reuniões, agendas e materiais de apoio a feiras e eventos.
• Identificar gargalos operacionais, propor melhorias de processo e reportar riscos e desvios ao Gerente Comercial.
• Registrar e distribuir demandas recebidas por e-mail, telefone ou canais internos.
• Elaborar minutas de propostas e conferir dados técnicos, comerciais e cadastrais com as áreas responsáveis.
• Controlar follow-ups, vencimentos de propostas, aprovações e próximos passos das oportunidades.
• Consolidar o funil de vendas e preparar relatórios periódicos para a gestão.
• Monitorar o status dos pedidos e comunicar atualizações relevantes às partes envolvidas.
• Organizar arquivos, controles, correspondências e registros comerciais com rastreabilidade.
• Apoiar o alinhamento entre vendas, administração, logística, assistência técnica e matriz, quando aplicável.

Plano de saúde Sul América (titular); Plano odontológico Sul América (titular); Vale Refeição / Alimentação R$ 38,00 por dia útil; Seguro de vida; Vale transporte