Auxiliar De Adm. De Pessoal

Nosso cliente está à procura de um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe presencial em Guarulhos . Esta função é essencial para o suporte às operações diárias do escritório, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. O profissional terá a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo, interagindo diretamente com os membros da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Esta é uma excelente porta de entrada para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe presencial em Guarulhos . Esta função é essencial para o suporte às operações diárias do escritório, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. O profissional terá a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo, interagindo diretamente com os membros da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Esta é uma excelente porta de entrada para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a fácil recuperação das informações.
• Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações simples utilizando o Pacote Office.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados e recepcionando visitantes e fornecedores.
• Auxiliar no controle e reposição de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos internos e no agendamento de compromissos.
• Executar tarefas administrativas diversas conforme demanda e orientação dos supervisores.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Disposição para aprender e executar tarefas variadas.
• Residir em Guarulhos ou ter fácil acesso à região.

Benefícios

• Salário compatível com a função de auxiliar.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Seguro de vida.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional na área administrativa.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte da equipe em Guarulhos .

Será um diferencial

• Conhecimento de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos).

Nesta posição, você será responsável por:

• Emitir comprovantes, tickets de pesagem e documentos relacionados às operações.
• Conferir documentação dos veículos, transportadores, cargas e resíduos recebidos ou expedidos.
• Registrar informações de pesagem em sistema informatizado.
• Controlar e arquivar os registros de entrada e saída de materiais e veículos.
• Apoyar a emissão de documentos ambientais e operacionais, quando aplicável.
• Orientar motoristas quanto aos procedimentos de acesso, pesagem e descarregamento/carregamento.
• Elaborar relatórios de movimentação de resíduos, produtos e veículos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança e requisitos ambientais.
• Dar suporte às áreas de Operações, Logística, Faturamento e Meio Ambiente.
• Executar demais atividades correlatas à função.

Esperamos que você tenha:

• Experiência anterior em rotinas administrativas / balança.
• Facilidade para trabalhar com organização de informações e controle de processos.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e perfil colaborativo.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Proatividade, senso de dono e foco em resultados.

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico no pacote office, DCMS e CRM
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade de relacionamento.
• Experiência prévia com rotinas administrativas, especialmente relacionadas a cadastro e atualização de dados.
• Atenção a detalhes para garantir a precisão das informações cadastrais.
• Organização e Proatividade
• Pacote Office

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo do departamento, contemplando atividades como: cadastro, movimentações cadastrais e suporte aos departamentos internos, apoiando outros profissionais das demais áreas de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.