ASSISTENTE DE PROJETOS

• Efetuar contato com os clientes;
• Dar assistência no controle e disponibilização de equipes para embarque;
• Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas à embarque;
• Iniciar e finalizar programações de embarque no Drake;
• Apoiar no controle da documentação referente aos projetos;
• Auxiliar na emissão de relatórios com descrição de atividades por projeto;
• Interface interna para solicitação de pendências para atendimento aos projetos;
• Receber, revisar e controlar a entrega de relatórios, arquivos e documentos enviados pelos colaboradores a bordo;
• Auxiliar no controle dos entregáveis (relatórios de serviço) para os clientes;
• Auxiliar na emissão dos entregáveis com base nos documentos enviados pelos colaboradores;
• Quando necessário, auxiliar na elaboração de desenhos técnicos;
• Auxiliar na emissão e controle de databooks;
• Realizar o rastreio de colaboradores ativos, suas certificações e disponibilidade para embarque;
• Dar assistência nas demandas de confecção de boletim de medição para conferência;
• Suporte no preenchimento de planilha e processos de saldo de PO;
• Auxiliar na interface com o cliente para tratativas de pagamento;
• Assistência no desenvolvimento e acompanhamento de dashboards e indicadores (KPIs) de faturamento para gerência/diretoria;
• Assistência no controle e acompanhamento do saldo de ordens de compra (PO) para as aividades e memórias de cálculos;
• Assistência no controle de ciclo de faturamento (medição, emissão, validação e pagamento);
• Dar assistência nas solicitações de materiais provenientes dos setores operacionais e atuar em conjunto com o setor de logística, viabilizando a entrega e a coleta de materiais;
• Auxiliar na análise, consolidação e formalização dos pedidos de materiais junto aos setores de suprimentos;
• Acompanhar a execução dos pedidos, prestando suporte à comunicação entre os setores operacionais e o setor de suprimentos. Bem como otimizar a logística de materiais para atendimento simultâneo de diferentes setores que atuem na mesma unidade ou cliente, visando à redução de custos adicionais;
• Monitorar solicitações de compra, mantendo os setores operacionais informados quanto aos prazos estabelecidos pelos fornecedores;
• Realizar o controle e o acompanhamento dos materiais embarcados e o desembarque no fim dos projetos, bem como manter atualizada a cautela dos materiais;
• Realizar o controle e o mapeamento das datas de vencimento dos contentores;
• Fornecer aos setores operacionais a listagem de materiais vinculados a cada projeto, para subsidiar a elaboração dos boletim de medição;
• Atuar em conjunto com os setores de HSE, Acesso por cordas e TI no acompanhamento dos materiais embarcados ou que precisam ser entregues;
• Cumprir normas e procedimentos de HSE definidos pela empresa e pela legislação aplicável;
• Utilizar corretamente os EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e EPCs (Equipamentos de Proteção Coletiva), nas áreas que tenham obrigatoriedade;
• Comunicar imediatamente situações de risco, acidentes ou quase-acidentes ao superior e a um responsável da área de HSE;
• Participar de treinamentos obrigatórios de segurança, saúde e meio ambiente oferecidos pela empresa;
• Zelar pela ordem e limpeza do local de trabalho, contribuindo para um ambiente seguro;
• Colaborar com ações de prevenção de acidentes e doenças ocupacionais;
• Preservar o meio ambiente, contribuindo com a segregação correta de resíduos e uso racional de recursos naturais (água, energia, matérias-primas).

Requisitos Desejáveis

Excel Intermediario

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Vale-Refeição
• Vale Alimentação
• Vale-Transporte
• TotalPass
• Incentivo à Educação (conforme política interna)
• Seguro de Vida, pago integralmente pela empresa
• Plano Odontológico Seguros Unimed
• Plano de Saúde Seguros Unimed
• Projeto Saúde Vertical.

Local do Trabalho

VERTICAL UP OFFSHORE LTDA

Horário de Trabalho

08:00 - 12:30 - 13:30 - 18:00 SEG A QUI (SEX 17H) SAB E DOM - DESC