Auxiliar Operacional Administrativo

Há 3 dias

Santos, São Paulo, Brasil Costa Brasil Tempo integral R$ 20.000 - R$ 33.000 Contrato

Na Costa Brasil, não movimentamos apenas cargas. Movemos valor. Cada operação é pensada com inteligência, executada com excelência e sustentada por relações de confiança que percorrem toda a cadeia logística.

Atuamos de forma integrada nos principais hubs do Brasil, com presença estratégica em Santos/SP, Cubatão/SP, Guarulhos/SP, Itajaí/SP e Manaus/AM. Essa capilaridade nos permite conectar regiões, encurtar distâncias e potencializar resultados para nossos clientes.

Nosso diferencial está nas pessoas. Somos um time de diamantes. Resistentes à pressão, lapidados pela experiência e guiados por um propósito comum.

É assim que seguimos integrando soluções pela água, terra e mar para mover negócios por todo Brasil.

Requisitos:

  • Ensino médio completo
  • Desejável superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas

Conhecimentos técnicos (hard skills):

  • Lançamento e controle de dados
  • Organização de processos administrativos
  • Excel (nível avançado)
  • Conferência documental
  • Rotinas administrativas
  • Diferencial: sistemas logísticos (TMS, ERP e correlatos)

Competências comportamentais (soft skills):

  • Organização e disciplina operacional
  • Atenção aos detalhes
  • Responsabilidade e comprometimento
  • Comunicação clara
  • Capacidade de seguir processos e procedimentos
  • Agilidade e suporte operacional
  • Foco na qualidade das informações

Sua missão será apoiar a execução dos processos operacionais logísticos por meio do registro, organização e atualização de informações, garantindo suporte administrativo às atividades da operação e contribuindo para rastreabilidade e controle dos fluxos logísticos.

Principais responsabilidades:

  • Registrar informações operacionais em sistemas logísticos (TMS/WMS/ERP)
  • Atualizar controles de recebimento, movimentação e expedição
  • Organizar documentos relacionados às operações logísticas
  • Apoiar o controle administrativo de armazenagem e expedição
  • Atualizar status de localização de cargas e movimentações operacionais
  • Apoiar o controle de estoque e inventário
  • Consolidar informações operacionais e administrativas
  • Apoiar o fluxo de informações entre áreas operacionais
  • Registrar entrada e saída de veículos, containers e cargas (gate)
  • Conferir documentos conforme procedimentos e checklists definidos
  • Direcionar motoristas conforme programação operacional
  • Atualizar controles de chegada, permanência e saída de veículos
  • Apoiar o controle do fluxo operacional no pátio
  • Reportar divergências e inconsistências à liderançaAtualizar relatórios, planilhas e controles administrativos
  • Apoiar o planejamento e programação operacional
  • Organizar e arquivar documentos operacionais
  • Garantir conformidade com procedimentos operacionais e padrões definidos

Experiências esperadas:

  • Experiência inicial em rotinas administrativas ou logísticas
  • Vivência com controles operacionais e atualização de sistemas será diferencial
  • Desejável conhecimento em operações logísticas e transporte