Assistente Administrativo de Compras
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A Consultoria Janaina Bernardo Recursos Humanos está em busca de um(a) Assistente Administrativo de Compras ágil e organizado(a) para atuar em uma empresa de comércio exterior do segmento de autopeças em Caxias do Sul. O profissional será responsável por gerar e acompanhar os pedidos de compra, negociar condições com os fornecedores e controlar os prazos de entrega, garantindo que cada pedido do cliente seja montado completo e dentro do prazo. Se você gosta de negociar, tem facilidade para se relacionar e dá conta de vários assuntos ao mesmo tempo, queremos conhecer você
- Gerar pedidos, proformas e ordens de compra no sistema.
- Negociar com os fornecedores condições comerciais como descontos, frete e bonificações.
- Levantar e acompanhar os prazos de entrega de cada fornecedor e de cada fábrica para atualização do cliente final.
- Montar o pedido completo do cliente a partir dos prazos dos fornecedores.
- Atualizar as planilhas de controle (Google Planilhas) com as datas de entrega por fornecedor.
- Repassar as informações dos pedidos para a equipe operacional de exportação.
- Cobrar os fornecedores e acompanhar as ordens de compra até a entrega.
- Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos e ordens de compra.
- Negociar soluções com o fornecedor quando houver divergência.
- Trabalhar junto à equipe de compras, dividindo as atividades e o fluxo de pedidos.
- Ensino Superior em andamento em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas afins.
- Vivência em negociação com fornecedores.
- Conhecimento em planilhas (Excel ou Google Planilhas).
- Vivência em conferência de notas fiscais.