Assistente de Controle de Despesas e Correspondências
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Essa é uma oportunidade para quem gosta de trabalhar com organização, conferência e controles, tem atenção aos detalhes e busca utilizar a tecnologia para tornar as atividades mais eficientes.
Principais responsabilidades
- Conferir notas fiscais relacionadas à SST, incluindo cobranças de ASO e programas de saúde;
- Realizar controles e conferências de despesas, identificando divergências e pendências;
- Organizar e acompanhar o envio e recebimento de correspondências;
- Controlar faturas, prazos, documentos e respectivas movimentações;
- Manter registros e controles atualizados, garantindo rastreabilidade das informações;
- Acompanhar pendências e realizar as cobranças necessárias;
- Operar ferramentas e sistemas utilizados nos controles do departamento;
- Utilizar uma plataforma própria em processo de implantação, desenvolvida para automatizar e modernizar os controles da área;
- Contribuir com sugestões de melhoria e evolução dos processos.
O que buscamos em você?
- Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas, controles, conferência de documentos ou atividades financeiras será um diferencial;
- Boa organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e ferramentas digitais;
- Capacidade de acompanhar prazos e manter controles rigorosos;
- Perfil responsável, organizado e proativo;
- Facilidade para aprender e utilizar novas tecnologias e ferramentas de Inteligência Artificial;
- Interesse em identificar problemas e propor melhorias, e não apenas executar tarefas.
Um diferencial desta oportunidade
A área está passando por um processo de modernização e automação dos controles.
Você fará parte dessa transformação e terá contato direto com uma plataforma própria que está sendo desenvolvida para tornar os processos mais rápidos, organizados e confiáveis.
Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, gosta de controles e tem facilidade com tecnologia, queremos conhecer você