Assistente Administrativo

Há 2 dias

Fortaleza, Região Nordeste, Brasil VAGAS Tempo integral R$ 28.000 - R$ 39.000 Contrato

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O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto.

Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as regiões do Brasil.

Entendemos que é preciso pensar no futuro e nos impactos que deixaremos para as próximas gerações. Nossos ações visam, sobretudo, a vontade de contribuir com um mundo melhor e mais desenvolvido.

O Time Houer é composto por mais de 700 colaboradores unidos e engajados em um só propósito: transformar o mundo e impactar gerações.

Nossa sede está localizada em Belo Horizonte – Minas Gerais. Contamos com escritórios em todas as regiões do Brasil.

Somos impulsionados por pessoas e pessoas movem o mundo

Somos GPTW, uma das melhores empresas para se trabalhar.

Este reconhecimento é um reflexo do nosso compromisso com o bem-estar dos nossos colaboradores e da nossa busca incessante por excelência e impacto em tudo o que fazemos.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Auxiliar na organização de passagens, hospedagens, locações e demais demandas relacionadas aos deslocamentos profissionais dos colaboradores;
Apoiar o acompanhamento da utilização dos veículos da empresa, realizando controles administrativos e auxiliando no monitoramento das manutenções preventivas e corretivas;
Auxiliar no controle das demandas de manutenção das instalações, acompanhando solicitações, fornecedores e execução dos serviços necessários;
Prestar suporte às atividades administrativas relacionadas aos serviços gerais, contribuindo para a organização e funcionamento dos escritórios;
Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais, recepcionando visitantes, colaboradores e fornecedores de forma cordial e eficiente;
Elaborar, atualizar e manter planilhas, relatórios e controles administrativos, garantindo a organização e disponibilidade das informações;
Auxiliar na gestão, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais relacionados às atividades da área administrativa;
Apoiar as diversas atividades administrativas da organização, contribuindo para o cumprimento dos prazos e para a eficiência dos processos internos;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Obrigatórias:

Ensino médio completo;
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Word;
Capacidade de organização e controle de informações;
Boa comunicação verbal e escrita;
Experiência em rotinas administrativas.

Desejáveis:

Ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas;
Experiência com gestão de viagens corporativas;
Conhecimento em controle de frota e facilities;
Experiência com sistemas administrativos e ERPs.

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Desejáveis:

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