Auxiliar Administrativo- Internação- vaga exclusiva para PCD

Auxiliar Administrativo- Internação- vaga exclusiva para PCD -Unidade Santa Lúcia

Salário: R$2.102,38+ benefícios

Horário: 19:00 as 07:00 - Escala 12x36 Noturno Plantão Impar.

Exigido: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em áreas afins em curso

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de forma adequada, atendendo a filosofia da instituição.
• Acolhimento de pacientes, visitantes, acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia, empatia e respeito
• Ler e-mail diariamente.
• Orientação e informação em geral.
• Atender ao telefone clientes internos e externos.
• Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital.
• Participar de treinamentos e reuniões com a chefia.
• Manter a organização do setor.
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades.
• Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor.
• Quando no Ambulatório Geral
• Distribuir junto ao porteiro senha de atendimento aos pacientes de acordo com a ordem de chegada.
• Cadastrar os pacientes no sistema GestHos.
• Registrar a chegada do paciente e alimentar a lista de pacientes da CINT via SIGRAH.
• Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera.
• Agendar exames para risco cirúrgico.
• Agendar retornos de consultas no sistema GestHos.
• Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x.
• Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos.
• Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento.
• Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender.
• Repor os impressos para atendimento médico.
• Dar resposta da lista de eletivos a central, fazendo a gestão dos pacientes que ainda não realizaram a cirurgia.
• Ligar para pacientes quando necessário.
• Fazer reposição de materiais de escritório.
• Encaminhar os pedidos de exames de alto custo para diretoria assinar.
• Orientar os pacientes no pós consulta.
• Quando na Internação
• Cadastrar os pacientes no sistema GestHos.
• Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente.
• Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos, sem esperar acumular.
• Anotar as reservas de leitos na planilha.
• Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação.
• Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos.
• Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário.
• Protocolar guias para faturamento, ligar na central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de leitos com a central.
• Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades.
• Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente.
• No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver.
• Comunicação diária com a central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos.
• Quando na Recepção
• Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e fornecedores.
• Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores; imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação.
• Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de identificação.
• Na falta do porteiro, controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá.
• Receber correspondências e protocolar para diretoria.
• Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino.
• Controlar o portão carga/descarga.
• Controlar e protocolar as chaves dos setores.
• Informar os familiares de pacientes sobre o andamento de cirurgias.
• Solicitações de cópias de prontuários.
• Quando no Raio-X
• Recepcionar paciente com pedidos de exames.
• Digitar laudos de raio-X.
• Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames