Coordenador(a) de Facilities

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Couto Tempo inteiro

Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura (facilities) e o gerenciamento eficaz do processo de compras, visando à otimização de recursos, redução de custos e suporte às áreas operacionais e estratégicas. Gestão do time administrativo, facilities e compras.

Principais Responsabilidades

Administrativo:

Coordenar as rotinas administrativas da empresa, incluindo recepção, serviços gerais, controle de correspondências e organização de documentos;

Garantir o cumprimento de políticas internas, prazos e padrões de qualidade;

Apoiar a área financeira com controle de contratos, notas fiscais e pagamentos de serviços administrativos.

Facilities

Coordenar os serviços de infraestrutura da agência, como limpeza, manutenção, segurança patrimonial, salas de reuniões, copa e conservação; e vagas estacionamento;

Garantir a infraestrutura dos eventos, como recepção, coffee, alimentos, prestadores de serviços e meios de comunicação junto a TI;

Acompanhar contratos com prestadores de serviços, garantindo o cumprimento dos SLAs e qualidade nos atendimentos;

Propor melhorias e otimizações nos processos de facilities e no ambiente de trabalho;

Supervisionar reformas, mudanças internas e gestão de espaço físico.

Compras

Contatar prestadores de serviço ou freelancers.

Enviar contrato padrão para contratação de serviço, ter interface com jurídico para ajustes contratuais.

Garantir assinatura do contrato antes do início do serviço.

Acompanhar execução e confirmar entrega do serviço contratado com a área contratante.

Verificar aprovação do pagamento pelo responsável autorizado.

Encaminhar a solicitação ao Financeiro para pagamento.

Requisitos mínimos

Formação Superior em Administração, Logística, Engenharia, ou áreas correlatas;

Experiência prévia em cargos de coordenação nas áreas administrativa, de facilities e compras;

Habilidade em negociação, gestão de contratos e relacionamento com fornecedores;

Conhecimento de ferramentas de ERP (ex:INSERIR QUAL É O NOSSO?) e pacote Office (Excel avançado é um diferencial);

Capacidade de liderança, organização, relacionamento, proatividade e foco em resultados.

Diferenciais

Conhecimento em normas de segurança e manutenção predial;

Experiência com gestão de equipes terceirizadas;

Vivência em empresas de médio porte

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Greater São Paulo Area R$1,001.00-R$2,000.00 2 months ago

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São Paulo, São Paulo, Brazil R$5,768.94-R$5,768.94 2 weeks ago

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#J-18808-Ljbffr

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    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil MM Invest AI Tempo inteiro

    Gerenciar equipes de trabalho, tanto próprias quanto terceirizadas, garantindo a execução eficiente das tarefas relacionadas à manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, jardinagem, entre outros. Domínio das áreas técnicas relacionadas à manutenção predial, segurança, limpeza, etc.Formação em Engenharia, Arquitetura, Gestão Predial,...

  • Coordenador de Facilities

    Há 23 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil MM Invest AI Tempo inteiro

    Gerenciar equipes de trabalho, tanto próprias quanto terceirizadas, garantindo a execução eficiente das tarefas relacionadas à manutenção predial, limpeza, segurança, recepção, jardinagem, entre outros. Domínio das áreas técnicas relacionadas à manutenção predial, segurança, limpeza, etc. Formação em Engenharia, Arquitetura, Gestão...

  • Coordenador de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiro

    Join to apply for the Coordenador de Facilities role at GRUPO INVICTA . This range is provided by GRUPO INVICTA. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range DESCRIÇÃO Coordenador de Facilities Estamos em busca de um profissional dinâmico e experiente para assumir o papel de...

  • Coordenador de Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil GRUPO INVICTA Tempo inteiro

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  • Coordenador(a) de Facilities

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Couto Tempo inteiro

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  • Coordenador De Facilities

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Einstein Hospital Israelita Tempo inteiro

    Com mais de 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita, ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência.Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde.Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre...

  • Coordenador de Facilities

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Einstein Hospital Israelita Tempo inteiro

    Com mais de 70 anos de existência, o Einstein Hospital Israelita, ainda mantém uma premissa: inovar e crescer, sempre com excelência. Ajudamos a salvar vidas, difundir o conhecimento em educação, prevenção e inovação em saúde. Além da atuação e setores assistenciais, temos oportunidades na área de Inovação, Tecnologia, Pesquisa, Ensino, entre...

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    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Couto Tempo inteiro

    Coordenar e supervisionar as atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura (facilities) e o gerenciamento eficaz do processo de compras, visando à otimização de recursos, redução de custos e suporte às áreas operacionais e estratégicas. Gestão do time administrativo, facilities e compras.Principais...

  • Coordenador de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil O amanhã Tempo inteiro

    ?? VAGA PARA COORDENADOR FACILITIES??Zona Leste/SPRequisitos:Superior Completo em Hotelaria Hospitalar, Arquitetura e UrbanismoExperiência anterior, de pelo menos 3 anos, supervisão de equipe e supervisão qualidade limpeza.??Vaga na modalidade: TEMPORÁRIO??Salário R$ 5.000,00?? VT?? VR 29,00 ao diaDescrição:Supervisionar e garantir a qualidade da...

  • Coordenador de Facilities

    4 semanas atrás

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