Secretária

Há 1 dia

Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil Peoplestars Tempo integral R$ 20.000 - R$ 29.000 Contrato

Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sextaHorário de trabalho: 07:30/12:00 – 13:00/17:18

Benefícios: Auxílio Transporte de R$ 250,00, Vale alimentação de R$ 550,00, Refeição no local, Plano de saúde – por adesão, Plano de Carreira

Responsabilidades da posição:

  • Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
  • Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
  • Gerenciar as agendas de reuniões da equipe comercial e das lideranças.
  • Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para o uso.
  • Manter a recepção sempre organizada, incluindo a reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.
  • Apoiar atividades administrativas simples, quando necessário.
  • Conferir notas fiscais e boletos.

Requisitos obrigatórios para a posição:

  • Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
  • Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel).