Secretária
Há 1 dia
Passo Fundo, Rio Grande do Sul, Brasil
Peoplestars
Tempo integral
R$ 20.000 - R$ 29.000 Contrato
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Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sextaHorário de trabalho: 07:30/12:00 – 13:00/17:18
Benefícios: Auxílio Transporte de R$ 250,00, Vale alimentação de R$ 550,00, Refeição no local, Plano de saúde – por adesão, Plano de Carreira
Responsabilidades da posição:
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
- Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas para os setores responsáveis.
- Gerenciar as agendas de reuniões da equipe comercial e das lideranças.
- Organizar e preparar as salas de reunião, garantindo que tudo esteja pronto para o uso.
- Manter a recepção sempre organizada, incluindo a reposição de suprimentos, snacks e cuidados com a máquina de café.
- Apoiar atividades administrativas simples, quando necessário.
- Conferir notas fiscais e boletos.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Experiência anterior na função ou em áreas administrativas correlatas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas.
- Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel).