Administrativo Auxiliar

• Empregos para Administrativo auxiliar - Mauá

Conhecimentos essenciais

• Conhecimento básico de informática e pacote Office.
• Experiência com balança rodoviária será considerada um diferencial.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Será um diferencial

• Conhecimento de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos).

Nesta posição, você será responsável por:

• Emitir comprovantes, tickets de pesagem e documentos relacionados às operações.
• Conferir documentação dos veículos, transportadores, cargas e resíduos recebidos ou expedidos.
• Registrar informações de pesagem em sistema informatizado.
• Controlar e arquivar os registros de entrada e saída de materiais e veículos.
• Apoiar a emissão de documentos ambientais e operacionais, quando aplicável.
• Orientar motoristas quanto aos procedimentos de acesso, pesagem e descarregamento/carregamento.
• Elaborar relatórios de movimentação de resíduos, produtos e veículos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança e requisitos ambientais.
• Dar suporte às áreas de Operações, Logística, Faturamento e Meio Ambiente.
• Executar demais atividades correlatas à função.

Esperamos que você tenha:

• Experiência anterior em rotinas administrativas / balança.
• Facilidade para trabalhar com organização de informações e controle de processos.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e perfil colaborativo.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Proatividade, senso de dono e foco em resultados.

Qualificações adicionais

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico no pacote office, DCMS e CRM
• Boa comunicação oral e escrita
• Facilidade de relacionamento
• Experiência prévia com rotinas administrativas, especialmente relacionadas a cadastro e atualização de dados
• Atenção a detalhes para garantir a precisão das informações cadastrais
• Organização e proatividade
• Pacote Office

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo do departamento

• Cadastro, movimentações cadastrais e suporte aos departamentos internos, apoiando outros profissionais das demais áreas de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

Requisitos e qualificações

• Ensino técnico ou superior em Administração, financeiro ou correlatas;
• Conhecimento com Excel, Power BI e sistemas de ERP;
• Experiência anterior nas administrativas, financeiro, fiscal e faturamento;

Jornada de trabalho:

Segunda a sexta-feira das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h18.

Conhecimentos

• Escolaridade: Graduação - Administração, Financeiro, Técnico em Processos gerenciais - Indiferente
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Técnicas

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

• Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.
• Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.
• Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.
• Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.
• Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.
• Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.
• Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares:

• Atenção aos Detalhes
• Curiosidade Técnica
• Pensamento Analítico
• Formação / Experiência Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Emissão e registro

• Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
• Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
• Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
• Registrar e atualizar informaç