ANALISTA ADMINISTRATIVO DE EVENTOS JR

Job description

Quem somos

Criada em 2012, a Farmarcas é um agrupamento que conecta redes de drogarias associativistas em todo o Brasil. Nosso papel é oferecer soluções estratégicas, ferramentas inovadoras e suporte especializado para apoiar o desenvolvimento de empreendedores do setor.

Nosso objetivo é transformar sonhos em realidade, melhorando a vida de centenas de empresários independentes e de seus milhares de colaboradores em mais de 1.700 farmácias espalhadas de norte a sul do país.

Atualmente, reunimos 11 redes de drogarias associativistas e seguimos escrevendo as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.

Main responsibilities

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo - Eventos:

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado Se você gosta de números, tem facilidade em administrar múltiplos pagamentos e contratos, gosta do universo de eventos ... esse é o seu lugar Seu desafio será ser responsável, juntamente com os masters do projeto, pelas demandas do departamento de no que diz respeito à tratativas, pagamentos e contratos de fornecedores.

O que você vai fazer:

• Organizar o budget dos eventos por meio dos orçamentos e informações que pegará com os analistas de planejamento. Listar e especificar contratações, valores e pagamentos dos eventos a fim de alimentar e interpretar a planilha de gastos, entradas e saídas. Elaborar relatório final de gastos para que a partir desses dados, seja possível checar as informações nas reuniões de fechamento de mês com o financeiro.
• Realizar e intermediar os processos de pagamento e assinatura de contrato juntamente com os respectivos departamentos e fornecedores. Coletar todas as informações necessárias com o fornecedor para andamento da demanda através da abertura de tarefas necessárias/processos em sistemas internos.
• Analisar contratos e propostas comerciais dos fornecedores a fim de se certificar de que estão de acordo com o que foi acordado e solicitado pelos analistas de planejamento. Se certificar também que os prazos solicitados estão de acordo com os processos internos.
• Analisar fluxo de caixa mensal, garantindo os pagamentos necessários para o mês vigente de acordo com a verba disponível.
• Programar pagamentos e acompanhar o fluxo para que não haja pagamento fora das datas propostas em contrato.
• Manter base de fornecedores do departamento atualizada, acompanhar os contratos e prazos de vigência, garantindo que possam ser considerados em eventos quando solicitados.

Requirements and skills

Para este desafio é necessário:

• Ensino Superior Completo em Administração, Marketing, Eventos, Comunicação, Publicidade e Propaganda (e relacionadas)
• Experiência em tratativas com fornecedores;
• Excel (intermediário);
• Conhecimento em Ferramentas Google (e-mail, agenda);
• Pacote Office;

Diferenciais para o cargo:

• Experiência na área de eventos;
• Conhecimento área jurídica (contratos).

Additional information

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô Santa Cruz (linha azul e lilás).

Férias:

Como prática da empresa, os colaboradores elegíveis costumam usufruir de 20 dias de férias entre dezembro e janeiro, permitindo que o time desacelere nesse período. Os 10 dias restantes podem ser utilizados em outro momento do ano, conforme planejamento com a liderança. Essa dinâmica poderá ser alterada pela empresa quando necessário, mediante comunicação prévia.

Benefícios que fazem a diferença para você

Qualidade de Vida:

Sexta-feira curta: às sextas-feiras, a jornada é reduzida e o expediente encerra às 13h, para você começar o fim de semana mais cedo.

Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (Omint) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Starbem (saúde mental), ginástica laboral, parceria com o SESC e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 51,28/dia e vale-alimentação de R$ 363,56, ambos no cartão flexível IFood.

Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

Cultura e Conhecimento:

Biblioteca interna disponível para os colaboradores, incentivando o aprendizado contínuo, desenvolvimento pessoal e momentos de leitura no dia a dia.

Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiaçõ