Auxiliar Administrativo Obras
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Job description
#NossaGenteé um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.
Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?
Então essaoportunidadeé paravocê
Main responsibilities
- PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.
- Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.
- Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.
- Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.
- Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.
- Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.
- Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.
- Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.
- Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.
- Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.
- Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.
- Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.
Requirements and skills
- EXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil.
- FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo.
- CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).
Additional information
- Café da manhã e da tarde
- Vale-refeição ou Alimentação
- Vale-transporte
- Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral
- Kit Maternidade
- Empréstimo Consignado
- Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro