Auxiliar Administrativo Obras

Há 2 dias

Campinas, São Paulo, Brasil MPD Engenharia Tempo integral R$ 20.000 - R$ 31.000 Contrato

Job description

#NossaGenteé um dos principais pilares da MPD Engenharia. Ter colaboradores proativos, competentes, com brilho nos olhos e humildade para aprender sempre é o que nos faz entregar inovação e qualidade a cada novo projeto. Somos um time formado por colaboradores engajados em transformar o futuro com qualidade e excelência. O compromisso em manter um ambiente organizacional saudável, alicerçado em valores que prezam pelo cuidado e atenção às pessoas, é nosso principal pilar para a estratégia de gestão de pessoas.

Quer fazer parte de uma equipe que valoriza o desenvolvimento, a diversidade e os projetos de talentos?

Então essaoportunidadeé paravocê

Main responsibilities

  • PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
  • Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.
  • Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.
  • Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.
  • Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.
  • Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.
  • Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.
  • Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.
  • Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.
  • Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.
  • Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.
  • Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.
  • Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

Requirements and skills

  • EXPERIENCIA PROFISSIONAL:Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil.
  • FORMÇÃO:Desejável ensino médio completo.
  • CERTIFICAÇÕES:Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

Additional information

  • Café da manhã e da tarde
  • Vale-refeição ou Alimentação
  • Vale-transporte
  • Assistência Médica e Odontológica
  • Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral
  • Kit Maternidade
  • Empréstimo Consignado
  • Viva bem - atendimento psicológico, jurídico e financeiro