Analista de Facilites SR

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Responsabilidades e atribuições

Missão do cargo

Planejar, executar e acompanhar as atividades de Facilities, infraestrutura e serviços corporativos, garantindo o pleno funcionamento das instalações, a qualidade dos serviços prestados, a eficiência dos recursos e o atendimento às necessidades das áreas internas. Atuar de forma estratégica na gestão de fornecedores, contratos, custos e projetos de melhoria, contribuindo para a continuidade das operações e para a excelência do ambiente corporativo.

• Administrar contratos e fornecedores relacionados aos serviços de Facilities, acompanhando prazos, escopo, valores e condições contratuais.
• Monitorar e garantir a qualidade dos serviços prestados por empresas terceirizadas.
• Planejar e acompanhar manutenções preventivas, corretivas e emergenciais das instalações e sistemas prediais.
• Acompanhar serviços de apoio como limpeza, conservação, recepção, copa, jardinagem, controle de pragas e segurança patrimonial.
• Realizar cotações, elaborar comparativos e conduzir negociações com fornecedores, buscando a melhor relação custo-benefício.
• Controlar despesas da área, notas fiscais, orçamento e custos operacionais.
• Elaborar relatórios, apresentações e indicadores gerenciais para acompanhamento dos resultados da área.
• Planejar e acompanhar reformas, adequações, mudanças de layout e projetos de melhoria da infraestrutura.
• Realizar inspeções periódicas para identificação de riscos, irregularidades e oportunidades de melhoria.
• Apoiar a gestão dos espaços corporativos e a administração de recursos e materiais de consumo.
• Manter atualizados contratos, documentos, registros e controles da área.
• Atuar com autonomia na resolução de demandas complexas, apoiando a liderança em análises, planejamento e melhoria contínua dos processos.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios

• Ensino Superior completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Facilities, infraestrutura corporativa ou administração predial.
• Experiência com gestão de fornecedores e contratos de prestação de serviços.
• Vivência em controle orçamentário, análise de despesas e indicadores.
• Experiência no acompanhamento de manutenções prediais, reformas ou projetos de infraestrutura.
• Vivência em ambientes corporativos, atuando com diferentes áreas e demandas internas.
• Conhecimentos em gestão de Facilities, fiscalização de contratos, negociação com fornecedores, manutenção predial e análise de custos.
• Conhecimento em Pacote Office.
• Experiência na condução de projetos de melhoria, reformas e adequações de infraestrutura.
• Vivência em elaboração de análises críticas de custos, contratos e indicadores.
• Experiência com gestão de chamados, acompanhamento de níveis de serviço e suporte à operação de Facilities.

Informações adicionais

Vale Refeição / Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Treinamentos e capacitações

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