Auxiliar Administrativo Oncologia

Job description

Prestar apoio em atividades administrativas como: organização de documentos referentes aos prontuários dos pacientes nas diversas modalidades de tratamento; protocolo de documentos para outras unidades; recepção, atendimento e encaminhamento de pessoas e ligações para as unidades de acordo com demanda ou necessidade apresentadas; realizar a guarda, bem como arquivamento e liberação dos prontuários e exames; separar os prontuários de acordo com o agendamento médico de consultas; realizar atividades referentes aos registros sociais e assistenciais dos pacientes oncológicos da Instituição.

Horário: De segunda a quinta-feira de 09:00 as 19:00 e sexta-feira de 10:00 as 19:00 horas

Salário: R$2.128,09

Benefícios:

• Vale-transporte;

• Vale-alimentação ouvale-refeição;

• Assistência médica (UNIMED);

• Assistência odontológica(METLIFE);

• Assistência educação(Para-Graduar e Pós-Graduar);

• Auxílio Creche - No valor de R$200,00 (por filho) - OBS: beneficio destinado para a mães ou responsáveislegais por crianças com até 72 meses de vida ou com filhos comnecessidades especiais de qualquer idade; pais com guarda definitiva dacriança com até 72 meses de vida ou com filhos com necessidades especiaisde qualquer idade.

• Programa de qualidade de vida;

• PlanoFunerário Santa Casa BH – proteção para voce e seus dependentes, comacesso a vantagens exclusivas, incluindo descontos na Academia Pratique,Cinemark, Netshoes, Domino's, Drogaria Araújo e diversos outrosparceiros.

• Parceria com restaurantes,Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias;

• Cartão presente natal.

Main responsibilities

• Recepcionar e atender os pacientes conforme normas e procedimentos pertinentes;
• Distribuir a senha de atendimento de acordo com sua chegada, observando a prioridade da senha e a sequência numérica de ordem de chegada, solicitando os documentos pessoais e cartão de marcação de consultas do Instituto de Oncologia;
• Direcionar o atendimento conforme o objetivo da procura do atendimento: consulta, plantão, medicamento;
• Cadastrar os pacientes no sistema MV quando necessario;
• Conferir os prontuarios dos pacientes previamente a consulta medica;
• Localizar o prontuario para atendimento de urgencia no plantao;
• Atender ligacoes telefonicas prestando informacoes e esclarecendo dúvidas e situacoes pertinentes ao Instituto de Oncologia;
• Recolher e agrupar as folhas que compoem o prontuario dos pacientes atendidos no setor;
• Repor materiais ao funcionamento dos consultorios medicos, ex: impressos e demais materiais, proporcionando as condicoes adequadas de atendimento durante as consultas;
• Autorizar procedimentos e exames apos solicitacao e consulta medica, se necessario;
• Providenciar marcacao de exames, se necessario;
• Gerar folha de assinatura de pacientes e coletar as assinaturas referentes comprovantes de consultas de todas as especialidades;
• Solicitar e controlar os materiais de escritorio;
• Controlar o arquivo da area dispondo documentos em pastas especificas, para facilitar as consultas;
• Organizar os arquivos do setor, bem como controlar arquivo de prontuarios dos pacientes e organizar arquivo dos pacientes em tratamento;
• Separar e organizar os laudos de exame nas pastas dos pacientes;
• Auxiliar no controle das portarias do Instituto de Oncologia, observando, identificando e liberando a circulacao de pacientes e acompanhantes;
• Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitacao do superior imediato.

Requirements and skills

-Ensino Medio Completo;