Recepcionista

Há 1 dia

São Paulo, São Paulo, Brasil Group Link One™ Tempo integral R$ 33.480 - R$ 50.220 Contrato

Transformamos o mundo físico com inteligência aplicada. No Group Link One, desenvolvemos uma tecnologia AIoT 100% brasileira, que une sensores inteligentes, ciência de dados e software de alto nível para transformar dados brutos em insights estratégicos. Especialistas em telemetria, oferecemos uma solução completa de ponta a ponta do hardware ao dashboard para capturar, organizar e interpretar dados comportamentais no mundo real. Não vendemos só sensores. Vendemos inteligência. Acreditamos que os dados certos, coletados no lugar certo, com a tecnologia certa, têm o poder de transformar decisões, empresas, cidades e pessoas. Nossa missão é construir a infraestrutura invisível que conecta o físico ao digital com precisão, propósito e impacto real.

Sobre a Vaga: Atendimento e Recepção

  • Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais (e-mail, videoconferência, chat corporativo).
  • Recepcionar visitantes, candidatos, fornecedores e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e alinhada ao padrão da empresa.
  • Gerenciar a entrada e saída de pessoas, seguindo protocolos de segurança e controle de acesso.

Sobre a Função: Rotinas Administrativas

  • Controlar agendamentos de salas de reunião, conferências e eventos internos.
  • Auxiliar no suporte à diretoria e times operacionais com demandas administrativas (agendas, reservas, malote, transporte, correios).
  • Organizar e manter atualizados os registros de visitantes e correspondências.

Habilidades Necessárias: Tecnologia e Ferramentas

  • Gerenciar e-mails da recepção, encaminhando ou resolvendo demandas de forma autônoma.
  • Apoiar na atualização de informações em sistemas internos, como plataformas de facilities, comunicação interna e intranet.
  • Atuar como ponto de apoio às equipes de limpeza, segurança, manutenção e copa, sinalizando necessidades e acompanhando chamados.
  • Monitorar insumos do escritório (café, água, papelaria etc.), realizando solicitações e controles quando necessário.
  • Apoiar em eventos internos, recepções a clientes, workshops e visitas técnicas, organizando espaço físico e materiais.

Qualificações: Relacionamento Interpessoal e Boa Comunicação

  • Estabelecer boa comunicação com todas as áreas da empresa, atuando de forma diplomática, cordial e eficaz.
  • Representar os valores da organização no primeiro contato com visitantes e parceiros.
  • Colaborar com o time de RH e Comunicação Interna em ações de clima, aniversariantes, integração de novos colaboradores, etc.

Habilidades Preferenciais: Perfil Desejado

  • Experiência sólida em recepção e atendimento corporativo.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Organização, autonomia e discrição.
  • Familiaridade com ferramentas digitais (agenda Google, Clickup, CRM, etc.).
  • Inglês intermediário ou avançado.
  • Cursando ou em formação nos cursos superior nas áreas correlatas a humanas ou tecnologia.

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