AUXILIAR DE COMPRAS

O processo seletivo será encerrado em 14/11/2026

Vaga afirmativa para Mulheres

Atuar no suporte operacional e administrativo do setor de Compras da Biotec, realizando cotações, negociações com fornecedores, emissão e acompanhamento de pedidos, contratação de serviços e locações, controle de entregas e lançamento de notas fiscais, garantindo agilidade no atendimento às solicitações das obras, paradas e demandas internas da empresa.

2. Principais atividades e responsabilidades

Cotações e negociações

• Solicitar cotações e negociar preços, prazos de entrega e condições de pagamento com fornecedores.
• Elaborar planilhas comparativas de cotações, identificando as melhores condições comerciais.
• Realizar compras de ferramentas, equipamentos, máquinas, materiais e insumos necessários às operações.
• Contratar serviços terceirizados para atendimento às obras e paradas.
• Realizar cotações e contratações de locação de equipamentos, como PTA, munck, escadas, andaimes e outros.

Emissão e acompanhamento de pedidos

• Emitir pedidos de compra no sistema Sienge, conforme as aprovações e os procedimentos internos.
• Acompanhar os pedidos junto aos fornecedores, realizando follow-up para garantir o cumprimento dos prazos acordados.
• Verificar as condições de frete (CIF ou FOB) de cada pedido.
• Quando necessário, organizar e agendar coletas, considerando os endereços de retirada e entrega na obra.
• Monitorar o status dos pedidos até a entrega efetiva dos materiais ou a conclusão dos serviços contratados.
• Dar retorno aos solicitantes sobre o andamento das solicitações, pendências, prazos e previsões de atendimento.

Controle e lançamento de notas fiscais

• Conferir as informações das notas fiscais em relação aos pedidos e às entregas realizadas.
• Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema Sienge após o recebimento dos materiais, conforme os procedimentos internos.
• Acompanhar pendências relacionadas a entregas, documentação e notas fiscais.

Atendimento às obras e demandas internas

• Atender às solicitações de compras das obras e das paradas operacionais.
• Apoiar os processos de mobilização e desmobilização de obras e paradas.
• Realizar compras de EPIs, ferramentas, máquinas, equipamentos, consumíveis e insumos necessários às operações.
• Comprar materiais de almoxarifado e materiais de expediente para suprir as necessidades internas da Biotec.
• Manter comunicação constante com os solicitantes, fornecedores e demais áreas envolvidas.

Relatórios e controles

• Elaborar e enviar relatório diário com a situação das solicitações de compras, contemplando demandas atendidas, em andamento, pendentes e respectivos prazos.
• Manter planilhas e controles atualizados.
• Identificar atrasos, pendências e possíveis riscos de não atendimento, comunicando-os ao responsável pelo setor.

Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado, proativo e comprometido com prazos, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e saiba priorizar atividades conforme a urgência e a necessidade das obras.

Competências comportamentais:

• Agilidade e senso de urgência.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar várias demandas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade de negociação e relacionamento com fornecedores.
• Proatividade para realizar cobranças e acompanhamentos sem depender de solicitações constantes.
• Responsabilidade com prazos e compromissos.
• Capacidade de identificar prioridades e sinalizar problemas antecipadamente.
• Facilidade para trabalhar em equipe e atender clientes internos.

4. Requisitos desejáveis

• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em compras, suprimentos ou atividades administrativas relacionadas.
• Conhecimento em cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de pedidos.
• Conhecimento em Excel, principalmente para elaboração e comparação de planilhas.
• Conhecimento em sistemas ERP; experiência com Sienge será um diferencial.
• Desejável experiência com compras para obras, manutenção industrial ou paradas operacionais.

5. Principais categorias de compras

• Ferramentas e consumíveis.
• Máquinas e equipamentos.
• EPIs e materiais de uso operacional.
• Insumos para obras e paradas.
• Materiais de almoxarifado e expediente.
• Locação de PTA, munck, escadas, andaimes e equipamentos diversos.
• Fretes, coletas e entregas.
• Serviços terceirizados.
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