Assistente Administrativo | Corporativo
Há 3 dias
Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil
Randoncorp
Tempo integral
R$ 27.000 - R$ 36.000 Contrato
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Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.
Vamos construir o amanhã com a gente?
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Obrigatórios:
- Ensino Médio concluído;
- Curso ou conhecimento em Informática/Pacote Office.
- Graduação em andamento em áreas relacionadas à Administração de Empresas ou demais cursos de graduação que atendam o escopo de atuação do cargo.
- Excel em nível intermediário;
- Vivência em rotinas administrativas;
- Boa dicção e clareza na comunicação;
- Prestar suporte administrativo, conforme demanda, solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
- Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
- Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
- Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
- Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade;
- Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados;
- Controlar o orçamento, verificando itens, criando solicitações, realizando acompanhamento da compra e registro de imobilizado juntamente com a controladoria;
- Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna.
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