Pessoa Analista de Gestão de Contratos PL

Overview

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção (ESOM) é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

Missão do Cargo

Administrar contratos firmados com prestadores de serviços, fornecedores de materiais e subcontratados, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais, a qualidade dos serviços prestados, o controle dos prazos e a conformidade com as normas técnicas e regulatórias. Além disso, monitorar a performance dos contratados, realizar ajustes quando necessário e assegurar que os processos estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.

Principais Responsabilidades

1. Analisar serviços realizados pelas equipes de Base, verificando a conformidade com os requisitos dos Contatos de Fornecedores e a execução de acordo com as especificações e normas técnicas aplicáveis. Assegurar o cumprimento dos prazos, identificando desvios e aplicando as medidas corretivas necessárias, visando a entrega de resultados alinhados às expectativas e padrões de qualidade estabelecidos.
2. Avaliar custos associados aos Contratos, monitorando e programando pagamentos aos fornecedores e subcontratados, garantindo a conformidade com o orçamento previsto e possibilitando que as áreas parceiras realizem as projeções financeiras necessárias de forma precisa, assegurando assim uma gestão financeira eficaz e o cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa.
3. Verificar a conformidade dos critérios de Medição, documento que especifica os serviços executados, os prazos e a respectiva base operacional, assegurando a precisão na cobrança apresentada no boletim de Medição e evitando inconsistências que possam comprometer o controle financeiro.
4. Monitorar a documentação dos Contratos no sistema, garantindo que os principais documentos estejam sempre atualizados na plataforma e que o índice de entrega de toda a documentação necessária seja cumprido conforme o previsto. Assegurar que a organização e o armazenamento das informações estejam em conformidade com as normas da empresa, facilitando o acesso e a consulta pelos gestores e áreas envolvidas, promovendo a eficiência no acompanhamento e na gestão dos contratos.
5. Acompanhar a validade e os termos dos Contratos, oferecendo suporte aos gestores e realizando revisões e ajustes quando necessário. Garantir que todas as cláusulas sejam cumpridas, assegurando o alinhamento com os interesses da Empresa e o cumprimento das normas do setor.
6. Validar as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) dos fornecedores, assegurando a conformidade fiscal e o atendimento aos requisitos legais e contratuais estabelecidos. Verificar a correta emissão dos dados fiscais, como impostos e alíquotas, garantindo que os valores e serviços descritos estejam de acordo com os termos acordados no contrato, prevenindo possíveis inconsistências ou penalidades fiscais.
7. Manter uma comunicação eficaz com os fornecedores, subcontratados e as bases operacionais da Empresa, servindo como ponto de contato para resolver questões contratuais e operacionais, gerenciando conflitos e buscando soluções consensuais para eventuais problemas.
8. Gestão de Clientes: Atuar como ponto focal em rotinas e reuniões com o cliente, preparando reports executivos, controlando e consolidando boletins de medição conforme calendário contratual, acompanhando indicadores de desempenho vs. metas, identificando desvios e propondo ações, organizar e centralizar documentos contratuais e de propostas.
9. Apoio Comercial e Gestão de Portfólio: Apoiar na identificação de oportunidades de novos serviços junto ao cliente, preparar propostas comerciais em parceria com áreas técnicas, acompanhar viabilidade técnica e financeira de novos projetos, manter atualizado o portfólio de serviços e contratos, garantindo visão consolidada, contribuir para a elaboração de planos de crescimento da conta.
10. Gestão Transversal: Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de desempenho, riscos, prazos e resultados; Atualizar painéis visuais e indicadores-chave (KPI's) para acompanhamento estratégico, produzir apresentações executivas para Diretoria e Cliente, conduzir análises de dados voltadas à melhoria contínua e à tomada de decisão.

Requisitos Obrigatórios

• Formação Superior em Administração, Engenharias e áreas correlatas
• Domínio de ferramentas Microsoft Office, majoritariamente, Excel, Power BI e Power Automate

Diferenciais para posição

• Conhecimento em Metodologias Lean, Sistema Fel

Informações Adicionais

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.

Unidade de negócios: GBU Networks

Divisão: Networks Americas - Brazil

Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.

Experiência profissional: Qualificado

Nível de escolaridade: Diploma de Bacharelado

Valores

A inclusão e a diversidade estão no centro de nossa política de recursos humanos. Garantimos a igualdade de oportunidades para todos os candidatos e temos o compromisso de criar o ambiente de trabalho mais acessível possível.

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