Pessoa Analista De Gestão De Contratos Pl

Pessoa Analista de Gestão de Contratos PLENGIE Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, BrazilJoin to apply for the Pessoa Analista de Gestão de Contratos PL role at ENGIEA ENGIE Serviços de Operação e Manutenção (ESOM) é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020.
Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.Missão do Cargo: Administrar contratos firmados com prestadores de serviços, fornecedores de materiais e subcontratados, garantindo o cumprimento das obrigações contratuais, a qualidade dos serviços prestados, o controle dos prazos e a conformidade com as normas técnicas e regulatórias.
Além disso, monitorar a performance dos contratados, realizar ajustes quando necessário e assegurar que os processos estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa.Principais ResponsabilidadesAnalisar serviços realizados pelas equipes de Base, verificando a conformidade com os requisitos dos Contatos de Fornecedores e a execução de acordo com as especificações e normas técnicas aplicáveis.
Assegurar o cumprimento dos prazos, identificando desvios e aplicando as medidas corretivas necessárias, visando a entrega de resultados alinhados às expectativas e padrões de qualidade estabelecidos.Avaliar custos associados aos Contratos, monitorando e programando pagamentos aos fornecedores e subcontratados, garantindo a conformidade com o orçamento previsto e possibilitando que as áreas parceiras realizem as projeções financeiras necessárias de forma precisa, assegurando assim uma gestão financeira eficaz e o cumprimento dos objetivos estratégicos da empresa.Verificar a conformidade dos critérios de Medição, documento que especifica os serviços executados, os prazos e a respectiva base operacional, assegurando a precisão na cobrança apresentada no boletim de Medição e evitando inconsistências que possam comprometer o controle financeiro.Monitorar a documentação dos Contratos no sistema, garantindo que os principais documentos estejam sempre atualizados na plataforma e que o índice de entrega de toda a documentação necessária seja cumprido conforme o previsto.
Assegurar que a organização e o armazenamento das informações estejam em conformidade com as normas da empresa, facilitando o acesso e a consulta pelos gestores e áreas envolvidas, promovendo a eficiência no acompanhamento e na gestão dos contratos.Acompanhar a validade e os termos dos Contratos, oferecendo suporte aos gestores e realizando revisões e ajustes quando necessário.
Garantir que todas as cláusulas sejam cumpridas, assegurando o alinhamento com os interesses da Empresa e o cumprimento das normas do setor.Validar as Notas Fiscais Eletrônicas (NFEs) dos fornecedores, assegurando a conformidade fiscal e o atendimento aos requisitos legais e contratuais estabelecidos.
Verificar a correta emissão dos dados fiscais, como impostos e alíquotas, garantindo que os valores e serviços descritos estejam de acordo com os termos acordados no contrato, prevenindo possíveis inconsistências ou penalidades fiscais.Manter uma comunicação eficaz com os fornecedores, subcontratados e as bases operacionais da Empresa, servindo como ponto de contato para resolver questões contratuais e operacionais, gerenciando conflitos e buscando soluções consensuais para eventuais problemas.Gestão de Clientes: Atuar como ponto focal em rotinas e reuniões com o cliente, preparando reports executivos, controlar e consolidar boletins de medição conforme calendário contratual, acompanhar indicadores de desempenho vs. metas, identificando desvios e propondo ações, organizar e centralizar documentos contratuais e de propostas.Apoio Comercial e Gestão de Portfólio: apoiar na identificação de oportunidades de novos serviços junto ao cliente, preparar propostas comerciais em parceria com áreas técnicas, acompanhar viabilidade técnica e financeira de novos projetos, manter atualizado o portfólio de serviços e contratos, garantindo visão consolidada, contribuir para a elaboração de planos de crescimento da conta.Gestão Transversal: Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de desempenho, riscos, prazos e resultados; Atualizar painéis visuais e indicadores-chave (KPI's) para acompanhamento estratégico, produzir apresentações executivas para Diretoria e Cliente, conduzir análises de dados voltadas à melhoria contínua e à tomada de decisão.Requisitos ObrigatóriosFormação Superior em Administração, Engenharias e áreas correlatasDomínio de ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Power BI e Power AutomateDiferenciais para posiçãoConhecimento em Metodologias Lean, Sistema FelA ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.Unidade de negócios: GBU NetworksDivisão: Networks Americas - BrazilEntidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.Experiência profissional: QualificadoNível de escolaridade: Diploma de Bacharelado
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