Assistente de DP

Há 4 dias

Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil REFRIO Tempo integral R$ 36.000 - R$ 47.000/ano

Atuar diretamente nas rotinas de Departamento Pessoal, realizando atividades relacionadas aos processos de admissão, desligamento, folha de pagamento, benefícios, férias, controle de documentos e atendimento aos colaboradores, garantindo a organização e atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos da empresa.

Principais Responsabilidades e Atividades

  • Realizar a conferência de documentos admissionais e cadastrar novos colaboradores no sistema;
  • Apoiar os processos de admissão e desligamento de colaboradores;
  • Auxiliar nos cálculos de folha de pagamento e rescisões;
  • Conferir cálculos rescisórios e apoiar a geração de arquivos bancários e integração financeira;
  • Apoiar os processos de homologação de colaboradores desligados;
  • Realizar o controle, organização e atualização de documentos relacionados ao Departamento Pessoal;
  • Solicitar, acompanhar e controlar os benefícios dos colaboradores;
  • Gerar relatórios para lançamento de benefícios e encaminhar boletos ao setor Financeiro;
  • Realizar inclusões e exclusões nos planos de saúde, odontológico e seguro de vida;
  • Atualizar mensalmente, junto à empresa de Medicina Ocupacional, a relação de colaboradores;
  • Apoiar o controle de atestados, afastamentos e demais documentos relacionados à jornada dos colaboradores;
  • Gerar mensalmente o relatório de coleta de férias para conferência;
  • Apoiar o controle e acompanhamento dos períodos de férias dos colaboradores;
  • Elaborar formulários, relatórios e controles relacionados às rotinas de Departamento Pessoal;
  • Realizar atendimento aos colaboradores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos de DP;
  • Apoiar a conferência e atualização das informações cadastrais dos colaboradores;
  • Manter atualizados os controles e planilhas utilizados pelo Departamento Pessoal;
  • Apoiar o setor nas demandas administrativas e operacionais relacionadas à área;
  • Manter sigilo sobre informações pessoais, profissionais e salariais dos colaboradores;
  • Executar outras atividades relacionadas à função, conforme necessidade do setor.

Requisitos

  • Ensino Superior cursando em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
  • Desejável experiência mínima de 06 meses na função ou em atividades correlatas;
  • Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal;
  • Conhecimento básico em Excel e sistemas informatizados;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Perfil proativo, responsável e organizado;
  • Facilidade para trabalhar com documentos, controles e informações confidenciais;
  • Desejável conhecimento em sistemas de folha de pagamento e benefícios.