AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Responsabilidades
Apoiar e auxiliar as atividades administrativas do setor de Logística Reversa, advindas do processo de compras (Devolução fornecedor) e/ou processo operacional e vendas (Devolução cliente).
- Apoiar o setor de recebimento na conferência dos produtos recebidos para devolução.
- Conferir mercadoria devolvida, se condiz com o que consta na NF, ou seja, produto, lote, quantidade.
- Encaminhar planilhas de devolução no grupo de WhatsApp.
- Alimentar informações sobre devoluções recebidas, através de planilha online.
- Solicitar abertura de ocorrência e ordem de devolução.
- Atualizar o portal de devolução a cada mudança de percurso até a finalização da ocorrência.
- Suporte ao cliente para emissão da NFD (nota fiscal de devolução).
- Realizar a efetivação das NFDs parciais e totais.
- Contabilizar e arquivar notas efetivadas.
- Efetuar baixa das ocorrências no sistema interno de devolução.
- Enviar produtos já efetivados ao setor de qualidade para seguir com o processo de volta do produto ao estoque.
- Arquivar notas e documentos pertinentes à área.
- Receber produtos com não conformidades (avarias, recalls, vencidos etc.).
- Conferir se as informações do físico correspondem com as informações inseridas no SAP (lote, quantidade etc.).
- Realizar contato com fornecedor através de e-mail, para relatar não conformidade detectada.
- Emitir NFD (nota fiscal de devolução) após autorização do fornecedor.
- Dar baixa de estoque dos produtos devolvidos ao fornecedor ou a ser incinerados.
- Identificar os produtos e aguardar a coleta do fornecedor.
- Solicitar a coleta dos produtos devolvidos para a transportadora.
- Atualizar planilha de devoluções compartilhada pelo setor.
- Contribuir com a organização do setor.
Local de Trabalho
Via Anhangüera, Parque Residencial Cândido Portinari, S/N, Ribeirão Preto - São Paulo, 14093-500, Brasil
Formação Acadêmica
- Ensino Médio
Habilidades Técnicas
- Conhecimento de SAP - Intermediário
- Pacote Office (principalmente Excel) - Intermediário
- Relacionamento interpessoal - Intermediário
- Emissão de NFs - Intermediário
- Celeridade (Senso de Urgência) - Intermediário
- Proatividade - Intermediário
- Comunicação Assertiva - Intermediário
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Auxiliar administrativo
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Profisind Tempo integral R$ 2.000 TemporárioEWTAMOS CONTRATANDO! Vaga: Auxiliar Administrativa (Sexo Feminino | Presencial – Região do Jaguaré) 📍 Empresa: Profisind – Síndicos Profissionais A Profisind – Governança Inteligente 360 está em busca de uma profissional (sexo feminino), organizada, proativa e comprometida para integrar a nossa equipa administrativa de forma presencial na...
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Auxiliar Administrativo(a)
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Beltis Tempo integral R$ 2.027 TemporárioEstamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio também aos processos de Recrutamento e Seleção (R&S) de profissionais de infraestrutura e tecnologia. A posição terá interação frequente com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes,...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil LBV - Legião da Boa Vontade Tempo integralA Legião da Boa Vontade – LBV contrata Auxiliar Administrativo: O Auxiliar Administrativo é o responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da unidade socioeducativa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente. Responsabilidades e atribuições • Realizar atividades de rotina, como controle de...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil UOL EdTech Tempo integralDescrição da vaga Estamos em busca de pessoas apaixonadas por educação e tecnologia! Queremos que você saiba atuar em um ambiente que exige a união de múltiplas competências e experiências e com foco no resultado para deixarmos nosso legado no mundo. Se você, assim como nós, tem paixão por educação e tecnologia, o UOL EdTech é para você!...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Biomega Medicina Diagnóstica Tempo integralDESCRIÇÃO Auxiliar Administrativo Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar conosco, apoiando as rotinas administrativas da unidade, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, atendimento e suporte às demandas do setor, garantindo agilidade, organização e qualidade nas atividades do dia a...
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Aprendiz - Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Automob Tempo integralDescriptionVenha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no...
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Aprendiz - Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil JSL Tempo integralDescriptionFAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais,...
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Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Ciesp Tempo integralDescrição • Auxiliar na execução de serviços gerais de escritório como: transcrição de dados em sistemas internos e externos, preenchimento de formulários, planilhas, e-mails, entre outros; • Arquivar e eliminar documentos conforme as orientações específicas recebidas do superior imediato, para atender necessidades administrativas; •...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Conscer Consultoria em RH Tempo integral R$ 2.300 TemporárioDescriçãoComo Assistente Administrativo Júnior, suas principais responsabilidades incluirão:- Realizar atividades de suporte administrativo, como organização de arquivos, agendamento de reuniões e atendimento telefônico;- Auxiliar na gestão de compras e controle de estoque, garantindo a disponibilidade dos insumos necessários;- Participar da...
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Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Trivia Trens S.A Tempo integralDescriptionA Trivia é a concessionária do Grupo Comporte responsável pela operação e manutenção das Linhas 11–Coral, 12–Safira e 13–Jade de trens metropolitanos de São Paulo, conhecido como Lote Alto Tietê. Localizadas na Zona Leste da capital paulista, as linhas atendem mais de 4,6 milhões de pessoas, sendo um dos principais eixos de...
