Gestora de Projetos

A Ártio existe para entregar o instrumentário intelectual e estratégico para que mulheres visionárias transformem suas potências singulares em negócios de grande impacto e prosperidade.

Somos uma empresa que trabalha em ritmo acelerado, com campanhas, lançamentos e diferentes projetos acontecendo simultaneamente. Por isso, estamos buscando alguém que goste de fazer as coisas andarem — e que tenha organização suficiente para que velocidade não vire caos.

Por aqui, valorizamos Ritmo, Protagonismo, Melhoria Contínua, IA First, Resultado e Experiência da Aluna.

Na prática, isso significa decidir rápido, antecipar problemas, comunicar antes de o prazo estourar, usar tecnologia para trabalhar melhor e não deixar uma demanda parada esperando alguém perceber.

Hoje temos projetos acontecendo em diferentes áreas — marketing, comercial, sucesso da aluna, financeiro, pedagógico, infraestrutura, campanhas, lançamentos e eventos.

Sua missão será ter a visão geral dessa operação e garantir que os projetos realmente aconteçam.

Você não será responsável por avaliar tecnicamente a qualidade do trabalho de cada área. As lideranças fazem isso.

Seu papel é outro: garantir que exista clareza sobre o que precisa ser feito, quem é responsável, qual é o prazo, o que está travando e o que precisa acontecer para a entrega sair.

Se uma tarefa está prestes a atrasar, queremos descobrir antes do prazo, não depois.

Você será responsável por organizar e acompanhar os projetos da empresa de ponta a ponta. Entre as principais atividades estão:

• Receber e triar demandas das diferentes áreas e da diretoria, transformando-as em tarefas claras, com escopo, responsável, prazo e checklist;
• Planejar e acompanhar projetos, cronogramas, campanhas e lançamentos, garantindo que as entregas aconteçam dentro dos prazos;
• Acompanhar diariamente tarefas e projetos, cobrando responsáveis e atuando para destravar aquilo que estiver parado;
• Identificar antecipadamente gargalos, atrasos, sobrecarga, dependências e riscos que possam comprometer uma entrega;
• Redistribuir e reorganizar demandas quando necessário para manter o ritmo dos projetos;
• Consolidar e apresentar à liderança o status dos projetos: o que foi entregue, o que está em andamento, atrasado ou travado;
• Estruturar novos projetos com etapas, entregáveis, responsáveis, cronograma reverso e checkpoints;
• Levantar e organizar briefings antes de repassar demandas aos times e fornecedores;
• Criar checklists, templates e fluxos que facilitem a execução;
• Acompanhar fornecedores, orçamentos e lead times relacionados a projetos e eventos;
• Apoiar a produção e logística de eventos presenciais;
• Mapear e documentar processos para que a operação não dependa do conhecimento que está apenas na cabeça de alguém;
• Revisar processos, identificar padrões de atraso e propor melhorias para evitar que os mesmos problemas se repitam;
• Apoiar projetos estratégicos e iniciativas de melhoria operacional, inclusive projetos envolvendo IA e automação;
• Mediar conflitos operacionais entre áreas e escalar rapidamente para a diretoria aquilo que possa comprometer uma entrega estratégica.
• Resumindo: você será a pessoa que olha para o todo e garante que nada importante morra no caminho.

Essa vaga faz sentido para alguém que:

• Já tenha experiência prática com gestão de projetos;
• Saiba estruturar e acompanhar projetos, cronogramas, prioridades, responsáveis e entregáveis;
• Tenha conhecimento teórico de gestão de projetos — independentemente de ter adquirido isso por graduação, cursos, certificações ou estudos;
• Consiga trabalhar com vários projetos e áreas simultaneamente sem perder a visão do todo;
• Tenha capacidade de antecipar problemas e agir antes que eles virem urgências;
• Seja organizada, mas não burocrática;
• Tenha comunicação clara e saiba cobrar entregas sem depender da liderança para cada movimento;
• Tenha familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas e projetos.
• Experiência com infoprodutos, especialistas, lançamentos e negócios digitais será um diferencial importante, porque reduz a curva de aprendizado sobre a dinâmica da operação.
• Tenha disponibilidade para participar de eventos presenciais (pontuais)

Conhecimento de metodologias ágeis também será considerado um diferencial.

Ensino superior é bem-vindo, mas não é requisito obrigatório.

• Tem uma característica especialmente importante para essa vaga: ritmo.\
• A Ártio é uma empresa rápida. Não buscamos alguém que precise de uma semana para organizar uma decisão que poderia ser tomada hoje.
• Queremos alguém que consiga organizar sem burocratizar, decidir sem paralisar e, principalmente, avisar antes de algo dar errado.
• Protagonismo aqui não significa res