Assistente Administrativo
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Campo Grande Rio de Janeiro RJ
Regime de contratação - CLT
Modalidade presencial
Horário Comercial
Atividades
- Executar atividades administrativas e dar suporte às equipes e lideranças;
- Realizar controles, relatórios, digitalização de documentos, folha de ponto, malotes e materiais;
- Apoiar processos de integração de novos colaboradores e contratos;
- Acompanhar treinamentos e formações conforme os prazos estabelecidos;
- Abrir e acompanhar chamados relacionados a acessos, usuários, pastas, tokens e demais solicitações;
- Manter atualizados controles administrativos, como listas de acesso, telefones, notebooks, férias e aniversários;
- Controlar o estoque de materiais de escritório e periféricos;
- Organizar e manter o setor de acordo com os padrões estabelecidos;
- Abrir e acompanhar ordens de serviço e solicitações internas;
- Apoiar as equipes na emissão de relatórios e demais demandas administrativas;
- Realizar arquivamento e organização de documentos;
- Planejar e acompanhar eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de engajamento;
- Apoiar o controle e atualização do inventário de bens patrimoniais, incluindo movimentações e ativações;
- Apoiar a consolidação e o acompanhamento de custos e despesas;
- Realizar correções e atualizações em sistemas, garantindo o cumprimento dos padrões e procedimentos estabelecidos.
Requisitos
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Sistemas de Informação, Tecnologia da Informação, Engenharia ou áreas correlatas.
- Conhecimento e experiência em rotinas financeiras.
- Conhecimento em Power BI.
- Inglés intermediário/aváncio, nível B1 (obrigatório).
SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.
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Assistente Administrativo
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Gentia Tempo integralSobre a empresa Empresa de educação para mulheres empreendedoras. Com produtos que vão de mentorias a cursos e formações em marketing, inteligência artificial e desenvolvimento de negócios, a empresa cresce em ritmo acelerado e tem como missão central transformar a vida financeira e profissional de mulheres, entregando liberdade de tempo, renda e...
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Assistente Administrativo
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rede Américas Tempo integralDescriptionVocê está se candidatando ao nosso banco de talentos para oportunidades em todo o Brasil, nas regiões onde a Rede Américas atua (Nordeste, Centro-Oeste, Sudeste e Sul). Assim que surgir uma vaga alinhada ao seu perfil, entraremos em contato.Enquanto isso, mantenha suas informações atualizadas e conclua as etapas dos testes online. Esse...
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Assistente Administrativo
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fox Human Capital Tempo integral R$ 2.000 - R$ 2.500 TemporárioO Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações da empresa, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos. Esse profissional desempenha atividades essenciais para o funcionamento do setor, auxiliando na gestão de documentos, controle de agendas, atendimento a colaboradores e fornecedores, além de...
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Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4F Tempo integralA G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil. Estamos em busca de um talento para a posição de: Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para PCD 📍 Modelo de...
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Assistente administrativo
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mahalo Eventos E Producoes Artisticas E Culturais Tempo integralRealizar e garantir a conciliação bancária diária, conferindo extratos e registros no sistema financeiro. Identificar, analisar e solucionar divergências entre os registros financeiros, extratos e comprovantes. Realizar lançamentos e classificações de pagamentos, recebimentos e tarifas bancárias no sistema. Acompanhar baixas de títulos de...
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Assistente Administrativo
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Immuno Vita Tempo integralDescrição: - Auxiliar nos projetos da empresa, orcamentos, planejamento; - Gerenciamento e acompanhamento das necessidades (suprimentos e equipamentos) em cada setor - junto aos gestores; - Genciamento de estoque: Realizar o controle e gestão do estoque de materiais de escritório, insumos e suprimentos em geral. - Receber materias (suprimentos) e...
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Assistente Administrativo
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Gercam Participacoes E Administracao De Negocios Tempo integral🚀 Estamos contratando: Assistente Administrativo(a) Nós, da Medical Health, buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender e crescer conosco! Nesta posição, você apoiará as rotinas administrativas e diferentes áreas da empresa, contribuindo para a organização, o controle e a eficiência dos processos internos. Principais...
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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Nova Casbri Comercial Tempo integral R$ 1.831 TemporárioPrincipais responsabilidades: Realizar captação de pedidos por telefone, WhatsApp, e-mail e demais canais disponíveis, verificando disponibilidade em estoque e efetuando inclusão dos pedidos no sistema. Emitir notas fiscais, boletos, DANFE e MDF (Manifesto de Frete), além de realizar renegociação de boletos quando necessário. Elaborar roteirização...
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Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cantu Tempo integralDescriptionA Cantu INC procura por Assistente Administrativo em Rio de Janeiro/RJ.Responda "sim" ou "não" para as perguntas abaixo e veja o quanto você se identifica com este time de acelerados:Sou realizador?Sou obcecado pelo cliente?Gosto de ser desafiado pelo futuro?Sou aliado, colaborando para o sucesso do grupo?Se você respondeu sim para a maioria...
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Há 4 horas
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Nova Saude Operadora Integrada Tempo integral R$ 3.000 TemporárioResponsabilidades: Gerir contratos administrativos (manutenção predial, limpeza, segurança, fornecedores, entre outros); Realizar processos de compras, cotações, negociações, controle de estoque de materiais administrativos e insumos; Apoiar nas rotinas administrativas gerais, incluindo controle de documentos, organização de arquivos e atendimento...