Assistente Administrativo

Job description

Aqui construímos juntos: Talentos e Projetos

Na ATK, fazemos a diferença no projeto dos nossos clientes através da execução de projetos com comprometimento, zelando pela qualidade e segurança durante todas as etapas. Nós valorizamos pessoas que desejam crescer profissionalmente enquanto ajudam a construir projetos inovadores e impactantes. Saiba mais sobre esta oportunidade e construa uma nova jornada profissional conosco. Candidate-se e seja nosso Novo Talento

Sobre a vaga:

Estamos à procura de um Assistente Administrativo, responsável por oferecer suporte às atividades operacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos e a manutenção adequada de documentação e registros. Aos que buscam uma oportunidade de crescer e fazer a diferença em projetos desafiadores, queremos conhecê-los

Main responsibilities

Estas serão suas atribuições:

• Receber, conferir, lançar e organizar documentos fiscais, garantindo a consistência das informações.
• Conferir notas fiscais de entrada, saída e serviços, verificando valores, impostos, retenções e dados cadastrais.
• Apoiar as rotinas de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais.
• Realizar lançamentos fiscais no sistema ERP e atualizar controles e planilhas.
• Acompanhar pendências e divergências fiscais, solicitando correções e regularizações.
• Apoiar o controle de impostos, retenções e prazos relacionados às rotinas fiscais.
• Organizar documentos para fechamento mensal, auditorias e atendimento à Contabilidade.
• Interagir com os setores de Compras, Financeiro, Almoxarifado e Contabilidade para solucionar inconsistências.
• Garantir a organização, rastreabilidade e arquivamento dos documentos fiscais.
• Cumprir os procedimentos internos e prazos estabelecidos para as atividades fiscais e administrativas.

Requirements and skills

É obrigatório que você possua:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico em rotinas administrativas e documentos fiscais.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
• Facilidade para realizar conferências, lançamentos e controles documentais.

Além disso, você se destacará se tiver:

• Técnico em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas fiscais, faturamento ou escrituração fiscal.
• Conhecimento de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e e CT-e).
• Noções de tributos, retenções fiscais e legislação tributária.
• Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS.
• Experiência em empresas de engenharia, construção, montagem industrial ou prestação de serviços.

Additional information

Benefícios:

• Convênio Odontológico: 100% custeado pela empresa.
• TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas.
• Convênio Farmácia: Benefício para aquisição de medicamentos.
• Seguro de Vida: Proteção e segurança para o funcionário.

Local e Horário de Trabalho:

O horário de trabalho será de segunda a quinta feira, das 07h às 12h e das 13h às 17h, e as sexta feiras das 07h às 12h e das 13h às 16h.

Informações Gerais:

• Confirmação da sua candidatura via e-mail;
• Atualizações sobre seu progresso nas próximas fases da seleção;
• Contato para agendamento de entrevista, caso avance;
• Feedback caso a vaga seja preenchida por outra pessoa ou encerrada.