AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Auxiliar Administrativo
Modelo de atuação: Presencial – Natal/RN
Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).
Missão Do Cargo
Atuar no apoio às atividades administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização de documentos, atendimento ao público, controle de informações, suporte às equipes e execução das rotinas necessárias ao bom funcionamento do setor.
Principais Responsabilidades
- Atender, encaminhar, registrar e efetuar chamadas telefônicas;
- Receber, encaminhar e enviar correspondências físicas e eletrônicas;
- Operar máquinas e equipamentos utilizados nas rotinas administrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras, telefones digitais e outros equipamentos do ambiente de escritório;
- Cadastrar e manter atualizados os contatos necessários ao relacionamento profissional do setor;
- Agendar compromissos e reuniões, bem como organizar o espaço físico, equipamentos e demais recursos necessários;
- Prestar suporte em reuniões e apresentações;
- Manter a documentação da área organizada, registrar a entrada de informações e documentos e realizar o arquivamento quando necessário;
- Atender o público interno e externo, encaminhando as demandas aos setores e/ou profissionais responsáveis;
- Realizar o levantamento das necessidades de materiais de almoxarifado e escritório;
- Realizar requisições, conferir, organizar e distribuir materiais conforme as demandas da área;
- Executar demais atividades administrativas inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior completo, bacharelado ou tecnólogo;
- Experiência na área administrativa;
- Conhecimento do ambiente Windows;
- Conhecimento em Word;
- Conhecimento em Excel;
- Conhecimento em PowerPoint;
- Conhecimento nas ferramentas correspondentes do pacote LibreOffice.
- Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às diferentes demandas administrativas.
Informações Adicionais e Benefícios
- Oportunidades de desenvolvimento profissional
- Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
- Vale Transporte (opcional)
- Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
- Parcerias educacionais
- Wellhub
- Plano de saúde e odontológico
- Diversidade e Inclusão
Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião.
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