AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Há 2 dias

Natal, Rio Grande do Norte, Brasil G4F Tempo integral R$ 20.000 - R$ 27.000 Contrato

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 11.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Auxiliar Administrativo

Modelo de atuação: Presencial – Natal/RN

Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).

Missão Do Cargo

Atuar no apoio às atividades administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização de documentos, atendimento ao público, controle de informações, suporte às equipes e execução das rotinas necessárias ao bom funcionamento do setor.

Principais Responsabilidades

  • Atender, encaminhar, registrar e efetuar chamadas telefônicas;
  • Receber, encaminhar e enviar correspondências físicas e eletrônicas;
  • Operar máquinas e equipamentos utilizados nas rotinas administrativas, incluindo microcomputadores, scanners, impressoras, copiadoras, telefones digitais e outros equipamentos do ambiente de escritório;
  • Cadastrar e manter atualizados os contatos necessários ao relacionamento profissional do setor;
  • Agendar compromissos e reuniões, bem como organizar o espaço físico, equipamentos e demais recursos necessários;
  • Prestar suporte em reuniões e apresentações;
  • Manter a documentação da área organizada, registrar a entrada de informações e documentos e realizar o arquivamento quando necessário;
  • Atender o público interno e externo, encaminhando as demandas aos setores e/ou profissionais responsáveis;
  • Realizar o levantamento das necessidades de materiais de almoxarifado e escritório;
  • Realizar requisições, conferir, organizar e distribuir materiais conforme as demandas da área;
  • Executar demais atividades administrativas inerentes ao cargo e necessárias ao bom desempenho do trabalho.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino Superior completo, bacharelado ou tecnólogo;
  • Experiência na área administrativa;
  • Conhecimento do ambiente Windows;
  • Conhecimento em Word;
  • Conhecimento em Excel;
  • Conhecimento em PowerPoint;
  • Conhecimento nas ferramentas correspondentes do pacote LibreOffice.
  • Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às diferentes demandas administrativas.

Informações Adicionais e Benefícios

  • Oportunidades de desenvolvimento profissional
  • Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
  • Vale Transporte (opcional)
  • Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
  • Parcerias educacionais
  • Wellhub
  • Plano de saúde e odontológico
  • Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião.

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