Instituto Beja contrata Analista PMO Sênior de Gestão de Programas

O Instituto Beja, organização que promove impacto positivo no campo da filantropia fomentando a inovação, colaboração, eficácia e engajamento da sociedade civil, do setor privado e do governo para resolução de problemas sistêmicos, está com processo de contratação de um/a profissional para a posição Analista PMO Sênior de Gestão de Programas, com experiência comprovada na área da Filantropia e Terceiro Setor, para apoiar a diretoria no acompanhamento dos programas e atores envolvidos e nos processos em andamento, alinhadas com todas as áreas programáticas e administrativas.

A posição será responsável por dar andamento aos processos, sistematizar encontros e analisar dados e processos, gerando informações relevantes que embasarão o processo de tomada de decisão e poderão gerar conhecimento para a organização e sua rede de parceiros.

Para fazer bem este trabalho, a organização busca um perfil que tenha pensamento analítico, sistêmico, experiência em condução de processos, avaliação de projetos e conheça ferramentas que nos ajude a gerenciar nossos relacionamentos e automatizar os processos de coletas e análise de dados.

Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir que o Instituto Beja esteja acompanhando diferentes processos e gerando sinergia entre eles, e enxergando a geração de conhecimento para o campo.

Principais Atividades:

• Acompanhamento dos programas existentes:
• Estudar nossas estratégias e buscar benchmark de outras organizações para inspiração, sinergia e parcerias;
• Organizar periodicamente relatórios com informações gerais dos programas do Instituto Beja para compartilhar com a diretoria, apresentando principais avanços e gargalos de entrega;
• Construir apresentações que apoiem a diretoria;
• Participar de reuniões da diretoria com parceiros para sistematização e acompanhamentos de follow ups;
• Garantir registros dos processos de debate e deliberações nesses fóruns.
• Sistematizar os processos para geração de conhecimento e acompanhamento de dados quantitativos e qualitativos dos programas:
• Contribuir com a estruturação e aprimoramento constantemente das ferramentas de coleta de dados;
• Acompanhar processos, garantindo interação com responsáveis internos e parceiros externos, acompanhando cronograma, cobrança e levantamento dos dados;
• Alimentar os sistemas do Instituto Beja garantindo a disponibilidade de informações e dados para toda organização (Salesforce, Fluxx, Quickbooks, pacote Office e/ou Google Workspace);
• Apoio na transformação de processos nos sistemas e na sua implementação, bem como no suporte a novos membros da equipe para preenchimento de ferramentas de avaliação e monitoramento;
• Criar e monitorar cronogramas dos programas e projetos apoiados;
• Monitorar os indicadores quantitativo e qualitativo dos programas.
• Sistematizar e analisar os dados:
• Promover reflexões analíticas a partir de processos em andamento bem como recomendação de geração de publicações que possam servir à filantropia em conjunto com a área de conhecimento;
• Mapear “think tanks” parceiros por temática, identificando pontos de destaque e de atenção para a filantropia e recomendar pesquisas e publicações.
• Transformar os dados em aprendizagem interna e externa:
• Propor conteúdos e espaços de troca para que diferentes públicos aprendam de diferentes formas a partir dos dados dos programas do Instituto Beja;
• Apoiar ou contratar a produção de conteúdos, que pode ser feita diretamente pelo Beja ou por parceiro externo;
• Apoiar a produção de conteúdos regulares para serem disseminados como pílulas nas redes sociais do Instituto Beja e equipe.

Competências técnicas

• Conhecimento em filantropia e terceiro setor;
• Conhecimento em elaboração e monitoramento de projetos/programas;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de relacionamento (ex: CRM – Salesforce) e análise de dados (ex: Excel e Power BI)
• Experiência e habilidade para utilização de ferramentas de Pacote Office (elaboração de apresentações em Power Point e planilhas);
• Excelente habilidade de comunicação oral e escrita, para redação de materiais de comunicação.
• Diferenciais: conhecimento na utilização do Salesforce ou Fluxx e metodologias ágeis
• Necessário conhecimento do idioma Inglês escrito e falado em nível avançado – haverá entrevista na língua inglesa para avaliar a habilidade com o idioma

Competências comportamentais

• Perfil intraempreendedor: iniciativa, dinamismo, curiosidade e habilidade de criar e propor novas ideias;
• Conforto para trabalhar em cenários dinâmicos;
• Boa capacidade analítica, olhar crítico e consistente, visão de proce