Auxiliar Administrativo

Se você busca um trabalho com propósito, pioneirismo e inovação, o Instituto Jô Clemente (IJC) é o lugar ideal para você

Venha fazer parte da equipe do IJC, uma Organização sem fins lucrativos dedicada a promover saúde, qualidade de vida e inclusão para pessoas com Deficiência Intelectual, Transtorno do Espectro Autista (TEA) e Doenças Raras.

Aqui, valorizamos o desenvolvimento de habilidades e potencialidades que favoreçam a escolaridade, e emprego apoiado às pessoas que atendemos. Além disso, somos reconhecidos como Serviço de Referência em Triagem Neonatal (SRTN), com o maior laboratório do Brasil em número de exames realizados.

No IJC, também nos dedicamos a produzir e difundir conhecimento sobre Deficiência Intelectual, Autismo e Doenças Raras. Trabalhamos em parceria com órgãos públicos, privados e instituições de ensino e pesquisa, com o objetivo de gerar produtos, serviços e novos modelos de negócio para a Organização.

Se você busca um ambiente de trabalho colaborativo, inspirador e cheio de desafios, junte-se a nós no Instituto Jô Clemente (IJC).

Faça parte de uma equipe dedicada, comprometida e apaixonada por fazer transformar a vida de milhares de pessoas.

Formação:

Ensino médio completo.

Local de trabalho: CAT – Centro de Apoio Técnico da Delegacia de Polícia da Pessoa com Deficiência.
Endereço: Rua Brigadeiro Tobias, 527 – Luz – São Paulo/SP.

Execução de rotinas administrativas, assuntos ligados a recursos humanos, documentação, compras e contato com as demais áreas, participação nos eventos de formação e apoio a supervisão operacional nas demandas da operação.

Responsabilidades Principais:

• Apoio a gestão nas demandas administrativas relacionadas as áreas da Instituição;
• Arquivar relatórios devolvidos pelo Cartório em pastas físicas;
• Solicitações diversas para a organização do setor;
• Enviar documentos dos colaboradores;
• Fazer solicitações como VR, Plano de Saúde, VT, Cestas básicas;
• Auxílio na programação de Férias, verificando datas, períodos;
• Apoio ao supervisor para administração do banco de horas e cálculos individuais;
• Fazer contato sobre equipamentos;
• Encaminhar questões sobre e-mails, acesso, configurações;
• Acompanhar manutenção de máquinas e sistemas;
• Fazer pedido mensal de compra de material de limpeza e escritório;
• Fazer requisição para entrega de material ou retirada no Almoxarifado;
• Auxilio na informação para compras avulsas;
• Fazer pedido para contratações ligadas aos eventos;
• Receber e conferir as entregas de compras;
• Receber os recibos de Taxi 99 das corridas feitas e lançar em planilha;
• Enviar recibos do Taxi 99 - após checar com planilha de rateio do ADM;
• Atender solicitações eventual sobre patrimônio;
• Apoio quando houver demandas da área administrativa;
• Fazer pedidos de serviços e manutenções;
• Agendar e acompanhar a área de serviços quando vierem ao CAT;
• Informar por email a supervisão sobre necessidades da área;
• Organização interna - Memorandos e arquivo de relatórios;
• Receber os memorandos enviados pelo Cartório;
• Verificar memorandos em aberto, para encaminhamento com supervisor;
• Verificação do Celular institucional e e-mails;
• Acessar os canais de contato e dar encaminhamento, conforme orientações;
• Reportar ao supervisor casos de demandas institucionais;
• Divulgar para o mailing (rede de contatos) os eventos, convites e lives;
• Divulgar os vídeos e campanhas institucionais;
• Enviar certificados;
• Enviar para a toda a equipe divulgações pertinentes recebidas no e-mail e whatsapp;
• Anotar alterações, agendamentos, visitas domiciliares, que impactam na escala;
• Preparar equipamentos para reuniões, visitas, gravações, tais como data-show, notebook;
• Atender ligações telefônicas e passar orientações sobre o serviço ou direcionar a ligação.