Assistente Administrativo Financeiro

Há 15 horas

São Paulo, Brasil Osten Motors Tempo integral R$ 33.480 - R$ 60.264/ano

Missão do Cargo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO OSTEN REVO/CASA OSTEN

Prestar suporte às rotinas administrativas, financeiras e operacionais da empresa, garantindo a correta execução dos processos de cadastro, controle financeiro, acompanhamento de recebimentos, organização documental e suporte às áreas comercial e financeira.

Principais Responsabilidades

Rotinas Administrativas

  • Realizar cadastro e atualização de clientes nos sistemas internos
  • Efetuar cadastro e controle de estoque
  • Apoiar as áreas internas em atividades operacionais e administrativas

Rotinas Financeiras

  • Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber nos sistemas da empresa
  • Controlar vencimentos, pagamentos e recebimentos
  • Monitorar e controlar a inadimplência, realizando cobranças e acompanhamentos junto aos clientes
  • Conferência de caixa e envio a auditoria
  • Apoiar o fechamento financeiro

Faturamento e Recebimentos

  • Emitir notas fiscais e realizar o controle dos recebimentos relacionados
  • Efetuar lançamentos de notas fiscais de consumidor final
  • Controlar e acompanhar os recebimentos provenientes de cartões e demais meios de pagamento
  • Gerar links de pagamento
  • Realizar lançamentos de transações de cartões

Crédito e Controles

  • Realizar análise e conferência de documentação para crédito
  • Apoiar processos de aprovação e acompanhamento de crédito

Requisitos

  • Ensino superior concluído ou cursando em Administração, Finanças, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
  • Experiência com contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.
  • Conhecimento em sistemas de gestão financeira e ERP.
  • Domínio do Pacote Office

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes
  • Proatividade e senso de responsabilidade
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal
  • Capacidade analítica
  • Agilidade e comprometimento com prazos
  • Ética e confidencialidade no tratamento das informações