Assistente de Gestão de Contratos | Vaga Exclusiva para PCD
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Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos parceiros de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente Esta oportunidade é exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD). Como Assistente de Gestão de Contratos sua missão será apoiar a gestão dos contratos da Nexti com clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a organização documental, o cumprimento de prazos e a eficiência dos processos contratuais, além de contribuir para a melhoria contínua e a automação das rotinas da área.
Contamos com você para:
- Apoiar a preparação e organização de contratos, aditivos, renovações e distratos, seguindo modelos e padrões definidos;
- Realizar a conferência de informações cadastrais e documentais dos contratos;
- Acompanhar o fluxo dos contratos, desde a solicitação até a assinatura, arquivamento e encerramento;
- Controlar prazos, vencimentos, reajustes, renovações e demais informações contratuais;
- Acompanhar pendências e realizar follow-ups com clientes, fornecedores e áreas internas;
- Acompanhar os fluxos de aprovação e assinatura eletrônica dos contratos;
- Organizar documentos e informações necessários às tratativas contratuais, direcionando questões comerciais ou jurídicas às áreas responsáveis;
- Manter sistemas, controles, documentos e bases de contratos atualizados;
- Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e indicadores da área;
- Identificar e sinalizar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas;
- Apoiar iniciativas de padronização e automação dos processos da área, incluindo o uso de ferramentas de Inteligência Artificial quando aplicável