Auxiliar Administrativo

Há 1 semana

Primavera, Pará, Brasil GC Talentos Tempo integral R$ 22.000 - R$ 36.000 Contrato

Responsabilidades

  • Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa
  • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais
  • Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos
  • Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, fornecedores, clientes e prestadores de serviços
  • Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail
  • Direcionar demandas aos responsáveis
  • Auxiliar no controle e organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos
  • Apoiar o departamento financeiro na conferência de documentos e lançamentos
  • Organizar contas, comprovantes e documentos financeiros
  • Auxiliar no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços
  • Solicitar e acompanhar orçamentos e documentos
  • Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas às obras e projetos
  • Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
  • Acompanhar prazos e pendências administrativas
  • Apoiar a equipe de engenharia e demais setores em demandas administrativas e operacionais
  • Auxiliar na organização de reuniões, documentos e agendas
  • Manter arquivos e informações organizados e atualizados
  • E outras atividades eventuais do setor

Requisitos obrigatórios

  • Ensino Médio Completo
  • Deslocamento até o local de trabalho de, no máximo, 40 minutos
  • Conhecimento básico em informática
  • Conhecimento em planilhas e ferramentas administrativas
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Facilidade para lidar com documentos e informações
  • Responsabilidade e comprometimento;

Requisitos desejáveis

  • Cursando Engenharia ou arquitetura e tenha interesse em crescimento na área

Descrição da empresa

Empresa atuante no segmento de engenharia, desenvolvendo e acompanhando projetos e demandas relacionadas a obras e serviços de engenharia.