Auxiliar Administrativo
Há 1 semana
Primavera, Pará, Brasil
GC Talentos
Tempo integral
R$ 22.000 - R$ 36.000 Contrato
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Responsabilidades
- Realizar atividades administrativas de apoio aos setores da empresa
- Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais
- Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas internos
- Apoiar o controle de documentos relacionados a obras, fornecedores, clientes e prestadores de serviços
- Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e e-mail
- Direcionar demandas aos responsáveis
- Auxiliar no controle e organização de notas fiscais, recibos, contratos e demais documentos
- Apoiar o departamento financeiro na conferência de documentos e lançamentos
- Organizar contas, comprovantes e documentos financeiros
- Auxiliar no contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços
- Solicitar e acompanhar orçamentos e documentos
- Apoiar a organização de documentos e informações relacionadas às obras e projetos
- Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos
- Acompanhar prazos e pendências administrativas
- Apoiar a equipe de engenharia e demais setores em demandas administrativas e operacionais
- Auxiliar na organização de reuniões, documentos e agendas
- Manter arquivos e informações organizados e atualizados
- E outras atividades eventuais do setor
Requisitos obrigatórios
- Ensino Médio Completo
- Deslocamento até o local de trabalho de, no máximo, 40 minutos
- Conhecimento básico em informática
- Conhecimento em planilhas e ferramentas administrativas
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para lidar com documentos e informações
- Responsabilidade e comprometimento;
Requisitos desejáveis
- Cursando Engenharia ou arquitetura e tenha interesse em crescimento na área
Descrição da empresa
Empresa atuante no segmento de engenharia, desenvolvendo e acompanhando projetos e demandas relacionadas a obras e serviços de engenharia.