ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Há 5 dias

Manaus, Amazonas, Brasil INOVAR CONSULTORIA RH Tempo integral R$ 28.000 - R$ 39.000 Contrato

Responsabilidades

  • Realizar o controle e a organização de documentos fiscais e de transporte relacionados à expedição.
  • Auxiliar na emissão de notas fiscais, conhecimentos de transporte (CT-e) e manifestos eletrônicos de documentos fiscais (MDF-e).
  • Monitorar o status das entregas, registrando informações em sistemas de gestão e atualizando as partes interessadas.
  • Manter contato com transportadoras para agendamento de coletas e resolução de intercorrências.
  • Elaborar relatórios básicos sobre volume de expedição, prazos de entrega e ocorrências.
  • Verificar a conformidade das embalagens e a correta identificação dos produtos para envio.
  • Apoiar a equipe na gestão de estoque de materiais de embalagem e insumos da área de expedição.

Requisitos

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico em Logística ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em áreas de logística ou expedição.
  • Conhecimento básico em emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e, MDF-e).
  • Proficiência no pacote Office, com ênfase em Excel para criação e manutenção de planilhas.
  • Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e consultas.
  • Compreensão básica sobre processos de transporte e modais logísticos.
  • Capacidade de organização e atenção a detalhes na conferência de informações.

Habilidades

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)Controle de EstoqueMicrosoft Excel BásicoSistemas ERP (módulo Expedição)Gestão de Documentos FiscaisOrganização e PlanejamentoComunicação Escrita Formal