Analista Administrativo JR Financeiro
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Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional para atuar nas rotinas de Tesouraria & Finanças, com atividades de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de boletos e conferência de documentos. Também será responsável por apoiar demandas de Jurídico & Compliance e Controles Internos, contribuindo com a gestão de certidões, contratos, faturas e prazos. Procuramos alguém organizado, atento aos detalhes, comunicativo, discreto e proativo.
Responsabilidades e atribuições
Tesouraria & Finanças
- Operação diária de contas a pagar e receber
- Conciliação bancária
- Emissão de boletos
- Conferência de notas fiscais e comprovantes
Apoio Jurídico & Compliance
- Emissão e controle de certidões negativas (federais, estaduais, municipais e trabalhistas)
- Consultas cadastrais no Serasa
- Gestão operacional de contratos no Adobe Sign (upload, envio e cobrança de assinaturas)
Controles Internos
- Gestão de faturas corporativas (telefonia Claro, aplicativos de táxi/mobilidade)
- Monitoramento de cronogramas e vencimentos de apólices de seguro
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica
Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis (áreas financeiras afins também são aceitas).
Conhecimentos Técnicos
- Domínio das rotinas financeiras de contas a pagar/receber e controles administrativos
- Excel intermediário/avançado (PROCV/PROCX, fórmulas condicionais, filtros e tabelas dinâmicas para controle de planilhas)
- Familiaridade com plataformas de assinatura digital (Adobe Sign) e órgãos públicos/consultas (Serasa/CNDs)
- Diferencial: Vivência com sistemas ERP
Competências Comportamentais
- Organização e atenção a detalhes: Fundamental para gerenciar múltiplos prazos simultâneos (vencimentos de seguros, certidões e pagamentos).
- Comunicação assertiva: Facilidade para interagir com fornecedores, cobrar assinaturas de contratos e se comunicar com diferentes áreas internas.
- Discrição e proatividade: Postura ética no manuseio de dados confidenciais e autonomia para resolver pendências do dia a dia.
. Vaga Exclusiva para Pessoa com deficiência (PCD)