Recrutamento - Assistente operacional

Assistente de Operações e Projetos (Híbrido - SP)

Trabalhe em uma equipe de alta performance,
com pessoas que te apoiam e desafiam a
crescer, gerando um impacto positivo real.

Você integrará a equipe da especialista Ivana jauregui, dentro da Produtora Âmago

O objetivo do projeto é ensinar mães a educar seus filhos sem violência e com resultados reais

Você entrará em um time enxuto, em crescimento rápido, com metas claras.

É para você se:
Gosta de metas, feedback direto e ambiente de alta performance.
Se importa de verdade com o impacto do seu trabalho.
Assume erro rápido e resolve sem drama.

Não é para você se:
Está buscando um trabalho mais estável e previsível, sem muita cobrança por crescimento.
Precisa de alguém o tempo todo dizendo o que fazer.
Prefere evitar feedbacks mais diretos sobre o seu trabalho.

Excelência Competitiva
Fazemos o trabalho duro, inclusive o chato, até ficar bem feito.
Cumprimos prazos, revisamos o que entregamos e buscamos um padrão mais alto todos os dias.

Franqueza Sincera
Dizemos o que precisa ser dito para o time vencer, com clareza e respeito.
Feedback é dado na reunião, não em fofoca de corredor. Depois da decisão, todo mundo segue na mesma direção.

Caráter Inquestionável
Fazemos o que é certo, especialmente quando é difícil. Falamos a verdade rápido, assumimos erros sem desculpa e corrigimos o que for preciso, mesmo que ninguém esteja vendo.

Quais são os valores da Âmago?

Oportunidade
Estamos buscando um(a) Assistente de Operações e Projetos para ser o braço operacional do time.

Você vai apoiar o dia a dia da empresa em três frentes principais:

Esta é uma vaga para quem gosta de organizar, executar e finalizar tarefas com qualidade, usando ferramentas digitais, falando com pessoas e garantindo que as coisas saiam do papel.

O que você vai fazer no dia a dia

Atualizar planilhas e registros simples de métricas (candidatos, entrevistas, eventos, tarefas, etc.).

Ajudar na resolução de problemas operacionais em plataformas usadas pelo time (ex.: acesso, configuração básica, pequenos ajustes).

Apoiar a equipe em tarefas do dia a dia que exigem organização e follow-up (lembrar prazos, checar status, confirmar informações).

Operações de conteúdo e eventos:

Organizar gravações de podcasts, lives e vídeos (agenda, links, alinhamento com convidados/time).

Organizar palestras e participações em eventos (informações, horários, materiais).

Ajudar a manter pastas, arquivos e registros organizados e padronizados.

Organizar candidatos em planilhas e sistemas conforme o funil de recrutamento.

Transcrever entrevistas gravadas quando necessário.

Entrar em contato com candidatos por WhatsApp para agendar entrevistas.

Enviar e-mails/mensagens de retorno negativo seguindo modelos prontos.

O que esperamos de você
Perfil executor: gosta de ver tarefas concluídas, não só planejar.

Experiência prévia em rotina administrativa, operações, atendimento ou suporte (não precisa ser em recrutamento).

Alta capacidade de organização e priorização (conseguir lidar com várias demandas sem se perder).

Boa escrita em português (para mensagens claras com candidatos e equipe).

Facilidade com ferramentas digitais e IA (Google Planilhas/Excel, Google Docs, e-mail, WhatsApp Web, ChatGPT, Claude; diferencial se já tiver usado Trello/Notion/CRMs).

Disciplina para seguir processos e prazos.

Vontade genuína de se desenvolver e aprender bastidores de negócios digitais.

Modelo de trabalho e contrato

Contrato como prestador de serviços (PJ/MEI)

Trabalho híbrido flexível, com encontros presenciais pontuais na região de Alphaville / Barueri (frequência a ser alinhada com o time).

Remuneração: será combinada de acordo com seu nível técnico e responsabilidades na função; mais adiante no processo seletivo você informará sua pretensão salarial para alinharmos.

Sobre a vaga:

Como funciona o processo seletivo?

1. Formulário
Você preenche o formulário com seus dados, experiências e pretensão salarial.
Analisamos se seu perfil combina com a vaga e com a nossa cultura.

2. Entrevista gravada (vídeo de até 10 minutos)
Se aprovado no formulário, você grava um vídeo de até 10 minutos respondendo a 5 perguntas, em ordem, contando sempre UMA situação real em cada resposta.
Depois, sobe no YouTube como “Não listado” ou no Google Drive com link compartilhável e nos envia o link.

3. Entrevista final online
Se o vídeo for aprovado, fazemos uma conversa ao vivo para entender como você trabalha na prática, fazer perguntas técnicas sobre a função, confirmar o encaixe com a nossa forma de trabalhar e