Assistente Administrativa

Há 2 dias

Porto Velho, Rondônia, Brasil CENTRO DE ESTUDOS DA CULTURA E DO MEIO AMBIENTE DA AMAZÔNIA RIO TERRA Tempo integral R$ 27.000 - R$ 47.000 Contrato

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Apoiar a elaboração, revisão e formatação de relatórios, ofícios, atas e planilhas de gestão do projeto;
Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital, incluindo contratos, documentos e processos administrativos;
Apoiar a montagem e organização de processos administrativos e financeiros, especialmente os relacionados a comprovações e prestações de contas;
Alimentar e manter atualizadas as planilhas de acompanhamento de atividades, prazos e controles internos;
Prestar suporte à organização de reuniões, oficinas e viagens técnicas, incluindo reservas, registros, listas de presença e relatórios correspondentes;
Acompanhar o cumprimento de prazos administrativos e facilitar a comunicação entre a coordenação, a equipe técnica e os parceiros;
Apoiar a preparação de materiais de apoio, apresentações e documentos de uso interno e externo;
Colaborar no acompanhamento dos planos de trabalho das associações parceiras e no monitoramento dos indicadores de execução do projeto;
Auxiliar na revisão de relatórios técnicos e de solicitações de recursos encaminhados pelas associações parceiras.