Analista Administrativo/Financeiro Jr

Job description

Buscamos um(a) profissional para atuar nas rotinas de Tesouraria & Finanças, com atividades de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de boletos e conferência de documentos. Também será responsável por apoiar demandas de Jurídico & Compliance e Controles Internos, contribuindo com a gestão de certidões, contratos, faturas e prazos. Procuramos alguém organizado, atento aos detalhes, comunicativo, discreto e proativo.

Main responsibilities

Tesouraria & Finanças

• Operação diária de contas a pagar e receber;
• Conciliação bancária;
• Emissão de boletos;
• Conferência de notas fiscais e comprovantes.

Apoio Jurídico & Compliance

• Emissão e controle de certidões negativas (federais, estaduais, municipais e trabalhistas);
• Consultas cadastrais no Serasa;
• Gestão operacional de contratos no Adobe Sign (upload, envio e cobrança de assinaturas).

Controles Internos

• Gestão de faturas corporativas (telefonia Claro, aplicativos de táxi/mobilidade);
• Monitoramento de cronogramas e vencimentos de apólices de seguro.

Requirements and skills

Formação Acadêmica

• Superior completo ou cursando em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis (áreas financeiras afins também são aceitas).

Conhecimentos Técnicos

• Domínio das rotinas financeiras de contas a pagar/receber e controles administrativos;
• Excel intermediário/avançado (PROCV/PROCX, fórmulas condicionais, filtros e tabelas dinâmicas para controle de planilhas);
• Familiaridade com plataformas de assinatura digital (Adobe Sign) e órgãos públicos/consultas (Serasa/CNDs);
• Diferencial: Vivência com sistemas ERP.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção a detalhes: Fundamental para gerenciar múltiplos prazos simultâneos (vencimentos de seguros, certidões e pagamentos).
• Comunicação assertiva: Facilidade para interagir com fornecedores, cobrar assinaturas de contratos e se comunicar com diferentes áreas internas.
• Discrição e proatividade: Postura ética no manuseio de dados confidenciais e autonomia para resolver pendências do dia a dia.

Additional information

Oferecemos uma lista completa de benefícios, incluindo:

• Vale refeição e alimentação;
• Plano odontológico e médico;
• Wellhub e TotalPass;
• Auxílio Remoto;
• Seguro de Vida;
• Half Day Off.