Auxiliar Administrativo

Há 2 dias

Sarzedo, Minas Gerais, Brasil Mpcservice Tempo integral R$ 16.740 - R$ 27.900/ano

Vaga de Auxiliar Administrativo (Comercial)

Descrição

Auxiliar Administrativo (Comercial) será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Atividades Comerciais e Administrativas

  • Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.
  • Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.
  • Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.
  • Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
  • Montar cálculos de venda de produtos.
  • Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
  • Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
  • Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.
  • Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.
  • Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.
  • Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
  • Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.
  • Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

  • Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.
  • Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.
  • Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

  • Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
  • Mínimo: Ensino médio completo.
  • Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
  • Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.
  • Organização, atenção, responsabilidade e empatia.