Auxiliar Administrativo
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Descrição da vaga
A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco.
Objetivo do Cargo
Atuar no suporte às rotinas do escritório, com foco em organização interna, controle de demandas e atendimento ao cliente, garantindo o acompanhamento da jornada e o relacionamento contínuo.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento a clientes via WhatsApp, e-mail e telefone.
- Organização e conferência de documentos contábeis.
- Controle de prazos e demandas internas.
- Realização de reuniões com clientes via Google Meet.
- Acompanhamento da jornada do cliente (onboarding, suporte e relacionamento).
- Apoio na comunicação e alinhamento de demandas entre clientes e equipe interna.
- Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade do setor
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior em andamento em Ciências Contábeis ou Administração.
- Conhecimento básico em rotinas administrativas.
- Domínio de ferramentas do pacote Office, Word e Excel.
- Facilidade com sistemas e tecnologia.
- Google Workspace: Meet, Calendar, Drive, Forms.
- Microsoft: PowerPoint, Outlook, Teams e OneDrive.
Diferenciais:
- Aplicação de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, Claude...) para automação e resolução tarefas.
- Experiência em escritório contábil ou noções básicas das áreas contábil, departamento pessoal, fiscal e societária.
Competências Comportamentais
- Organização
- Atenção aos detalhes.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e responsabilidade.
- Capacidade de gestão de tarefas e cumprimento de prazos.
Perfil Desejado
Buscamos um profissional comunicativo e proativo, com facilidade em lidar com pessoas e que consiga manter o controle das demandas com precisão e foco no sucesso do cliente.
Informações adicionais
- Vale Transporte conforme necessidade;
- Vale Refeição de R$ 35,81 por dia trabalhado;
Beneficios:
- Total Pass;
- Auxílio Educação;
- Plano de Saúde por adesão do colaborador;
- Convênio SESC;
- Salário: compatível com a função.
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Auxiliar Administrativo de Laboratório
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Santa Casa de Porto Alegre Tempo integralDescriptionBuscamos profissionais engajados que queiram fazer a diferença a partir do acolhimento, cuidado e excelência. Faça parte de um dos mais modernos complexos hospitalares do país, sendo referência brasileira pela qualidade e segurança de sua medicina e pelo humanismo de seus profissionais, contando com processos e equipamentos inovadores.A...
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Banco de Talentos: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Há 6 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Abess Tempo integralBanco de Talentos: Auxiliar Administrativo Descrição: Banco de Talentos para auxiliar administrativo para Porto Alegre, Novo Hamburgo e regiões.O profissional será responsável por auxiliar em diversas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório. Responsabilidades: Realizar atendimento telefônico e presencial Organizar e...
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Auxiliar Administrativo
Há 17 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil abler Vagas Tempo integralVaga exclusiva para PCD Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: . Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Academia , Vale refeição, Seguro de vida, Vale transporte Responsabilidades Da Posição Auxiliar na execução de atividades específicas à sua...
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Auxiliar Administrativo
Há 17 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil Liderança Limpeza e Conservação Ltda Tempo integralDescrição Apoiar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços. Apoiar o Acompanhamento e cobrança do cronograma de visitas e serviços nos clientes. Apoiar nas demandas de coordenação operacional Apoiar na análise de custos de atividades operacionais. Realizar solicitações de uniformes,...
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Auxiliar Administrativo
Há 19 horas
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Clinica Oi Digital Porto Alegre - Unidade Centro Tempo integralCritérios Indispensáveis da vaga:Ser uma pessoa comunicativa, proativa e com desejo de crescer.Gostar de trabalhar com pessoas e ter disponibilidade de horário.Residir em Porto alegre.- Atribuições da vaga:Executar ligações telefônicas, transmissão e recebimento de mensagens por telefone, através de rede de computadores ou assemelhados.Recepcionar...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil Grupo Villela - Gestão de Carreiras Tempo integralJob description A VB Office Serviços Contábeis Ltda, empresa do Grupo Villela, é reconhecida pela excelência e confiabilidade na prestação de serviços contábeis. Atuamos com foco em qualidade, segurança e desenvolvimento contínuo de nossos clientes e buscamos profissionais que queiram crescer junto conosco. Objetivo do Cargo Atuar no suporte às...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil Fortus Tempo integralDESCRIÇÃO FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO SELECIONA PROFISSIONAL PARA ÁREA ADMINISTRATIVA DESCRIÇÃO FARMÁCIA DE MANIPULAÇÃO SELECIONA PROFISSIONAL PARA ÁREA ADMINISTRATIVAVaga CLT - Presencial - Bairro Independência de Porto Alegre/RS.Atividades: : Atuação no atendimento ao público presencial e digital, com interpretação de prescrições e...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo integralEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil. Rotinas Administrativas: Realização de atividades administrativas em geral, como organização de documentos, atualização de cadastros, controle de planilhas, atendimento de demandas internas,...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil LIDERANÇA SERVIÇOS Tempo integral“Esta vaga também é para Pessoas com Deficiência – PCD ou Reabilitados do INSS” Atividades: Executar tarefas de rotina administrativa do departamento, tendendo ser de baixa complexidade, rotineiras, envolvendo atividades operacionais e de apoio, observando as regras e procedimentos estabelecidos, de forma a assegurar que todas as atividades sejam...
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Auxiliar Administrativo
Há 2 horas
porto alegre, rio grande do sul, Brasil RHF Talentos POA - Centro Tempo integralRealizar atividades administrativas e de apoio às áreas internas; Organizar documentos, arquivos, planilhas e relatórios; Auxiliar no controle de estoque, compras, contas a pagar/receber ou rotinas de RH, conforme necessidade do setor; Atender colaboradores, fornecedores e clientes internos; Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e...