Coordenador Operacional de Eventos

3 semanas atrás

Campinas, São Paulo, Brasil Hands RH Tempo inteiro
Descrição da Vaga: Coordenador de Eventos

Responsável por executar as atividades da área de Serviços do Eventos, sob orientação do gestor, coordenar a execução de atividades relacionadas aos eventos, e garantir a organização e planejamento eficientes.

  1. Executar as atividades da área de Serviços do Eventos, conforme orientações do gestor.
  2. Coordenar a realização de atividades relacionadas aos eventos.
  3. Gerenciar o fluxo de produção interna dos eventos.
  4. Organizar a agenda da empresa, planejar eventos e coordenar equipes.
  5. Preparar materiais internos, como enxoval e equipamentos.
  6. Produzir tags, pulseiras, entre outros itens.
  7. Organizar o estoque e solicitar compras para reposição ou materiais específicos.
  8. Contratar equipe para eventos, incluindo coordenadores, maître, bar e garçons.
  9. Contratar serviços terceirizados, como transporte e locação de materiais.
  10. Organizar cronogramas, checklists e tempos de execução, acompanhando os eventos in loco e coordenando a produção e montagem.
  11. Gerenciar o fechamento do evento e organizar o material pós-evento.
  12. Acompanhar fornecedores e realizar devoluções pós-evento.
  13. Preencher planilhas financeiras específicas dos eventos.
  14. Realizar tarefas administrativas e de facilities, apoiando as áreas administrativa e comercial, quando necessário.
  15. Assegurar a melhor experiência para clientes, parceiros e participantes.
  16. Administrar contratos de locação e parcerias, mantendo bom relacionamento com clientes e fornecedores.
  17. Supervisionar a equipe operacional, garantindo a excelência nos serviços.
  18. Criar e monitorar indicadores de desempenho, buscando otimizações.
Requisitos
  • Experiência comprovada em gestão de operações e organização de eventos.
  • Formação superior em Administração, Eventos, Turismo, Gestão ou áreas relacionadas.
  • Domínio de ferramentas de gestão e controle operacional.
Informações adicionais
  • Regime de contratação: PJ.
  • Horário: disponibilidade de horários.
#J-18808-Ljbffr

  • Coordenador de Eventos Estratégico

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeCoordenação Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Descrição da VagaO Coordenador de Eventos Estratégico será responsável por executar as atividades da área de Serviços do Eventos, sob orientação do gestor. Será necessário coordenar a execução de atividades relacionadas aos eventos e garantir a organização e planejamento eficientes.Responsabilidades:Executar as atividades da área de Serviços...

  • Coordenador de Eventos

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeEventos Tempo inteiro R$21.600 - R$24.000

    O profissional busca garantir a satisfação dos parceiros, atuando como ponto de contato e coordenador de eventos. ResponsabilidadesPrestar assistência na organização de eventos;Acompanhar os parceiros em todos os processos desde a montagem até a desmontagem;Realizar cotações e negociações com fornecedores;Controlar os processos desde a entrada do...

  • Estagiário de Eventos Operacional

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Centro de Convenções e Eventos Santa Genebra Tempo inteiro

    _**Responsabilidades**_:_Suporte às atividades da equipe operacional; Atendimento telefônico e presencial ao cliente;- **Requisitos**:_Cursando Relações Públicas, Turismo, Tecnólogo em Eventos, Administração, Marketing, etc...Conhecimento em Pacote Office nível usuário; Aptidão para trabalhar com o público; Boa comunicação verbal e escrita....

  • Estagiário de Eventos Operacional

    4 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Centro de Convenções e Eventos Santa Genebra Tempo inteiro

    _**Responsabilidades**_:_Suporte às atividades da equipe operacional; Atendimento telefônico e presencial ao cliente;- **Requisitos**:_Cursando Relações Públicas, Turismo, Tecnólogo em Eventos, Administração, Marketing, etc...Conhecimento em Pacote Office nível usuário; Aptidão para trabalhar com o público; Boa comunicação verbal e escrita....

  • Coordenador de Eventos Operacional

    Há 10 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$14.400

    **Descrição da Vaga**O Centro de Convenções está buscando por um profissional para atuar em nossa equipe operacional. O candidato selecionado terá a oportunidade de trabalhar em eventos de grande porte e desenvolver habilidades em comunicação, atendimento ao cliente e organização.**Responsabilidades Principais**Suporte às atividades da...

  • Coordenador de Eventos Social

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeEmpatia Tempo inteiro R$6.000 - R$9.000

    Organize uma comemoração do casamento civil que seja uma ocasião especial e íntima, refletindo a personalidade da família.Detalhes do EventoTipo de evento: Social e ReuniãoCardápio: Almoço ou jantar para pequeno grupoNúmero de convidados: 31-50 pessoasLocal: Campo Grande (já conhecido)O coordenador responsável garantirá que todos os convidados se...

  • Eventos e Incentivos Gerente Operacional de Eventos

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Costa Brava Viagens e Eventos Tempo inteiro

    A Costa Brava Viagens e Eventos é uma empresa que tem como propósito "PROTAGONISMO e GENTILEZA para transformar as viagens e eventos de qualquer empresa". Somos uma empresa de 33 anos de mercado, líder na RMC, estamos entre as 15 maiores TMCs (_Travel Management Company_) do Brasil e temos atuação global através da Radius Travel, nossa aliança...

  • Eventos Líder Operacional de Eventos Corporativos

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Costa Brava Travel & Events Tempo inteiro

    Aproveitamos toda e qualquer oportunidade para transformar um encontro em um evento inesquecível. Com uma metodologia de projetos, tratamos cada evento como um projeto único, sempre alinhado a estratégia e necessidades do cliente.Seu objetivo será liderar e estruturar as ações de implementação dos projetos do time de eventos, treinar, orientar e...

  • Coordenador de Liderança Operacional

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeLideranca Tempo inteiro R$19.000 - R$23.800

    Oferecemos uma oportunidade de desenvolver suas habilidades em liderança e coordenação como Coordenador de Operações.Direitos do Cargo:Liderar reuniões diárias com a equipe para discutir objetivos e estratégiasAcompanhar e avaliar a produtividade dos colaboradores, identificando áreas de melhoriaRepresentar a empresa em eventos importantes,...

  • Coordenador de Eventos

    Há 9 horas

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Desenvolvedor de EventosO Desenvolvedor de Eventos é responsável por planejar, organizar e executar eventos no clube, garantindo uma experiência de alta qualidade para os convidados.Responsabilidades:Planejar e coordenar a programação e execução de eventos;Apoiar o Diretor Social na tomada de decisões relacionadas aos eventos;Contato com...