Assistente de Facilities

3 semanas atrás


São Paulo SP, Brasil Blackbird Co. Tempo inteiro
Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.
Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
Responsabilidades:
  • Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
  • Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
  • Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
  • Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
  • Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
  • Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa
Requirements
  • Proficiência no pacote office;
  • Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
  • Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade
Desejável:
  • Experiência com eventos;
  • Experiência com atividades administrativas;


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...


  • São Paulo, Brasil All Facilities Tempo inteiro

    A All Facilities está em busca de um Assistente de Mesa Operacional para se juntar à nossa equipe! Como Assistente de Mesa Operacional, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a coordenação das operações diárias, garantindo a eficiência e o bom funcionamento de nossos serviços.Responsabilidades:- Auxiliar na organização das tarefas...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Buscamos um Assistente de Facilities que demonstre curiosidade, vontade de aprender e boa organização. A rotina desse profissional incluirá as seguintes atividades:Gestão de Contas a Pagar:Receber, revisar e processar faturas de fornecedores para produtos e serviços relacionados às instalações.Verificar a precisão das faturas em relação aos...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente O PageGroup é reconhecido como líder mundial em recrutamento, especializado em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7.500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020.Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente treinados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE FACILITIES / JAGUARIUNA / 1 VAGA(S) **:23 / 01 16:50 ( 2621886 ) MULTI NACIONAL LOCALIZADA EM JAGUARIUNA CONTRATA PARA VAGA TERCEIRA CLT: está com 1 vaga(s) em aberto para JAGUARIUNA. **Responsabilidades**: Necessário ensino superior cursando ou concluído. Cargo : Téc ADM III. Departamento: Facilities. Atividades do cargo: Irá...


  • São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino médio completo;Conhecimento em pacote Office;Experiência com notas fiscais;Diferencial conhecimento em Excel;Diferencial lançamento de notas.Prestar suporte administrativo geral, protocolo de correspondências, arquivamento e digitalização de documentos.Auxiliar no processamento de faturas e na gestão de pagamentos relacionados a serviços de...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e...


  • São Paulo, Brasil Ofner Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION A Equipe de Facilities é responsável por gerar experiências encantadoras e influenciar em histórias de bom gosto. Venha ser um Assistente de Infraestrutura e Facilities ! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS A pessoa Assistente, fará o acompanhamento dos serviços de manutenção predial, CFTV, segurança patrimonial e compras....

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil JLL Tempo inteiro

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Assistente Facilities

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Sobre nosso cliente A PageGroup é reconhecida como líder mundial em recrutamento, especializada em 25 disciplinas. Empregamos mais de 7500 pessoas em 37 países e reportamos um lucro bruto de mais de £ 610 milhões em 2020. Com marcas de renome mundial e totalmente integradas, consultores altamente capacitados e motivados, relacionamentos profissionais...


  • Sao Paulo, Brasil Colliers Tempo inteiro

    Na Colliers somos apaixonados/as pelo o que fazemos e assumimos a responsabilidade de fazer o que é certo para nossos/as clientes, nossa gente e nossa comunidade, respeitando a diversidade. Nosso time de Gerenciamento de Facilities é responsável pela gestão dos serviços relacionados a manutenção e conservação de uma instalação e o bem-estar dos...


  • Sao Paulo, Brasil GOWORK Tempo inteiro

    Se você é um profissional engajado, comunicativo, tem foco nas tarefas, e é dinâmico, essa pode ser a sua oportunidade para atuar como nosso Assistente de Facilities. Nesta posição, você ajudar o supervisor da unidade dando suporte aos nossos times de recepção, limpeza e manutenção, ajudando e orientando, nas atividades, maximizando os...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 20/04/2023 R$2.000,00 à R$2.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Assistência MédicaAssistência OdontológicaParticipação dos Lucros Vale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Empresa de grande porte do segmento logístico de transportes, contrata Assistente Administrativo. Atividades realizadas: Realizar...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil COAST GESTÃO EMPRESARIAL Tempo inteiro

    **Atividades**: Fazer abertura de chamados para pagamento de notas, visitar as fábricas para verificar como está o serviço prestado pelos terceiros, verificar demanda de frota, correios, motoboy; auxiliar no acompanhamento dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras; elaborar contratos de...