Secretária Executiva

2 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Vórtx Tempo inteiro

**Uma experiência única de trabalho**:
Somos a primeira plataforma de infraestrutura para o mercado de capitais Atuamos em 3 pilares: Dívida Corporativa - Corporate Trust, Administração de Fundos - Funds Trust e Banking Services. Tudo integrado, transacionando mais de UM TRILHÃO DE REAIS na nossa plataforma com o conceito de “Infra as a service”.

**Propósito**:
Fornecer suporte direto aos founders em temas de âmbito profissional e pessoal, ocupando um papel fundamental na gestão das rotinas que abrangem temas profissionais e pessoais. Fornecer suporte holístico aos executivos, ajudando-os a alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, ao mesmo tempo em que otimizam a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.

**Responsabilidades e atribuições**
- ** Rotinas pessoais / familiares**: gerenciamento de pagamentos de contas recorrentes e pontuais, renovação de documentos pessoais, agendamento de exames e consultas, gestão de pagamentos dos funcionários vinculados à família;
- ** Gestão de Agendas**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes; coordenar reuniões, eventos executivos e otimização de agendas. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
- ** Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
- ** Comunicação**:Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
- ** Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.

**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou área correlatas
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando C-level
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação, fala e escrita, Português e Inglês
- Experiência com modelo family office será considerado um diferencial.

**Informações adicionais**
Diversidade e inclusão transformam. A Vórtx também

Nossas oportunidades se conectam com todas as pessoas, independente de localização, idade, raça, cor, gênero, relações afetivas, crenças ou outros grupos sociais.

**Nossos Benefícios**:
Horário flexível;
Participação nos Lucros e Resultados semestral;
Programa Partnership - torne-se acionista;
Assistência Médica e Odontológica Bradesco (opção de plano sem custos);
VR R$44,00/dia e VA R$600,00/mês (crédito no cartão Swile);
Vale Transporte;
Auxílio Creche R$482,00/mês - filhos até 5 anos;
TotalPass - subsídio para academias;
Subsídio para pós-graduação e outros cursos, de acordo com política interna.

**Nossa Cultura, Iniciativas e Programas**:
Ambiente horizontal, ágil, sem burocracia e celebrativo;
Sem dress-code;
Universidade Vórtx - cursos online gratuitos;
Plataforma EduPass - cursos com descontos;
Programa de Mobilidade - recrutamento interno;
Indica Vórtx - programa de indicações;
Reembolso Exame CPA-20 na aprovação (Certificado Financeiro).

Nosso escritório fica na R. Gilberto Sabino, 215 - Pinheiros, São Paulo - SP.

Regime de contratação: CLT

A Vórtx é a primeira infratech que nasceu com o objetivo de transformar o modo como o dinheiro flui ao longo do sistema. Somos mais de 200 pessoas trabalhando com tecnologia de ponta e uma plataforma integrada atendendo aos pilares de **Administração de Fundos**, **Dívidas Corporativas** e **Banking Services**.

Nosso propósito é descomplicar o mercado de capitais tornando o dinheiro acessível a todos, inserindo mais pessoas no sistema e sendo um agente de transformação econômica.

**Para isso, buscamos caçadoras e caçadores de tornados que queiram viabilizar o improvável**

**E aí, quer fazer parte do furacão e ir além?**

Oportunidades em outros times e empresas:



  • Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretário Executivo

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 29/03/2023 R$2.500,00 à R$3.500,00 Efetiva São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale Transporte **Descrição da vaga** Grupo de empresas estratégicas do ramo fitness, hoteleiro e imobiliário, localizada na Zona Norte de São Paulo, busca profissional para atuar como Secretária...


  • Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...


  • Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...


  • Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...


  • Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...


  • Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...

  • Secretária Executiva Jr

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...


  • Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...


  • Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Hub Talent Tempo inteiro

    Grupo Stellantis contrata: Secretária Executiva para São Paulo - SP - Responsável por atender Diretores da Brand Jeep e Commercial Peugeot Citroën Brasil das estruturas de Marketing e Comercial. - Administrar agenda das direções; - Colher assinatura; - Definir ligações telefônicas; - Administrar pendências; - Definir encaminhamento de documentos; -...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Holística Recursos Humanos Tempo inteiro

    Cuidar de Todas as rotinas de pagamentos, apoiando os departamento financeiro quando necessário, relatório gerenciais, cuidar da agenda do CEO e trabalhará diretamente com CEO da empresa. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição -...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiro

    Secretária Executiva - Tempo integral - Tipo de Contrato: Regular - Modelo de Trabalho: Hybrid - Departamento: Administration & Office Support - Período de Trabalho: Full Time **Descrição da empresa**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra...