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Secretária Executiva
2 meses atrás
**Uma experiência única de trabalho**:
Somos a primeira plataforma de infraestrutura para o mercado de capitais Atuamos em 3 pilares: Dívida Corporativa - Corporate Trust, Administração de Fundos - Funds Trust e Banking Services. Tudo integrado, transacionando mais de UM TRILHÃO DE REAIS na nossa plataforma com o conceito de “Infra as a service”.
**Propósito**:
Fornecer suporte direto aos founders em temas de âmbito profissional e pessoal, ocupando um papel fundamental na gestão das rotinas que abrangem temas profissionais e pessoais. Fornecer suporte holístico aos executivos, ajudando-os a alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, ao mesmo tempo em que otimizam a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
- ** Rotinas pessoais / familiares**: gerenciamento de pagamentos de contas recorrentes e pontuais, renovação de documentos pessoais, agendamento de exames e consultas, gestão de pagamentos dos funcionários vinculados à família;
- ** Gestão de Agendas**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes; coordenar reuniões, eventos executivos e otimização de agendas. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
- ** Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
- ** Comunicação**:Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
- ** Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
**Requisitos e qualificações**
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou área correlatas
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando C-level
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Excelentes habilidades de comunicação, fala e escrita, Português e Inglês
- Experiência com modelo family office será considerado um diferencial.
**Informações adicionais**
Diversidade e inclusão transformam. A Vórtx também
Nossas oportunidades se conectam com todas as pessoas, independente de localização, idade, raça, cor, gênero, relações afetivas, crenças ou outros grupos sociais.
**Nossos Benefícios**:
Horário flexível;
Participação nos Lucros e Resultados semestral;
Programa Partnership - torne-se acionista;
Assistência Médica e Odontológica Bradesco (opção de plano sem custos);
VR R$44,00/dia e VA R$600,00/mês (crédito no cartão Swile);
Vale Transporte;
Auxílio Creche R$482,00/mês - filhos até 5 anos;
TotalPass - subsídio para academias;
Subsídio para pós-graduação e outros cursos, de acordo com política interna.
**Nossa Cultura, Iniciativas e Programas**:
Ambiente horizontal, ágil, sem burocracia e celebrativo;
Sem dress-code;
Universidade Vórtx - cursos online gratuitos;
Plataforma EduPass - cursos com descontos;
Programa de Mobilidade - recrutamento interno;
Indica Vórtx - programa de indicações;
Reembolso Exame CPA-20 na aprovação (Certificado Financeiro).
Nosso escritório fica na R. Gilberto Sabino, 215 - Pinheiros, São Paulo - SP.
Regime de contratação: CLT
A Vórtx é a primeira infratech que nasceu com o objetivo de transformar o modo como o dinheiro flui ao longo do sistema. Somos mais de 200 pessoas trabalhando com tecnologia de ponta e uma plataforma integrada atendendo aos pilares de **Administração de Fundos**, **Dívidas Corporativas** e **Banking Services**.
Nosso propósito é descomplicar o mercado de capitais tornando o dinheiro acessível a todos, inserindo mais pessoas no sistema e sendo um agente de transformação econômica.
**Para isso, buscamos caçadoras e caçadores de tornados que queiram viabilizar o improvável**
**E aí, quer fazer parte do furacão e ir além?**
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Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro**Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...
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Sao Paulo, Brasil Grupo Raízes Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para fornecer suporte eficiente e confidencial ao CEO e Diretores, que seja uma pessoa apaixonada e engajada em trabalhar com excelência, respeito, atitude e hospitalidade, considerando a sustentabilidade e a diversidade como compromissos que devem permear todas as ações dentro do Grupo Raízes. - Gerenciar a...
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Sao Paulo, Brasil Serasa Tempo inteiroSecretária Executiva - Tempo integral - Tipo de Contrato: Regular - Modelo de Trabalho: Hybrid - Departamento: Administration & Office Support - Período de Trabalho: Full Time **Descrição da empresa**: Somos uma empresa global, líder em serviços de informação, conhecida no restante do mundo como Experian. Nos grandes momentos da vida, como a compra...