Assistente Executiva

Há 1 mês

Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

**Desafio**:
**Posição**: Assistente Executiva
**Área**:Pessoas & Cultura
**Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido)

**Desafio**:
Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes.

**Principais Responsabilidades**:
Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos vice-presidentes, planejando reuniões, conferências e compromissos. Garantir que os horários sejam otimizados e que não haja conflitos.
Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hotéis, transporte e itinerários.
Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e materiais diversos, garantindo alta qualidade e precisão.
Gestão de Informações: Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais. Assegurar a confidencialidade e o acesso adequado a informações sensíveis.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões internas e externas, incluindo a reserva de salas, preparação de pautas, coleta de materiais e elaboração de atas.
Gestão de Despesas: Monitorar e reconciliar despesas relacionadas a viagens, representação e reembolsos, garantindo conformidade com políticas da empresa.
Relações Interdepartamentais: Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação e garantir a eficiência das operações.

**Competências**:
Procuramos um profissional que joga sempre em time e sabe que TAMO JUNTO em qualquer desafio, afinal, não se chega a lugar nenhum sozinho. Faz questão de ter a MENTE ABERTA para o novo e acredita que as melhores ideias são criadas em um ambiente com diversidade, por isso, discute aquilo que é importante, relevante e não tem medo de PAPO RETO. Haja o que houver, está SEGURO SEMPRE, faz o certo da maneira certa em todas as situações, foca em resultados e busca sempre PENSAR GRANDE e REALIZAR SIMPLES.

**Qualificações básicas**:
**Qualificações básicas**
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.
Experiência prévia em cargos de secretariado ou assistência executiva.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Forte habilidade de organização e gestão do tempo.
Inglês fluente
Espanhol desejável.

**Benefícios**:
- Participação nos lucros- Vale-refeição/ Refeitório- Programa de Apoio ao Funcionário- Assistência médica e odontológica
- Auxílio farmácia
- Seguro de vida
- Previdência privada
- Gympass
- Auxílio Óptico
- ATS
- Vale Transporte/ Estacionamento

**Moove**:
Temos uma trajetória de sucesso que é resultado de parcerias estratégicas, inovação contínua e qualidade diferenciada dos produtos e serviços que oferecemos. Não abrimos mão de segurança, eficiência, desempenho e agilidade em nosso dia a dia. Por isso, a nossa cultura organizacional é o elemento que orienta esse movimento contínuo.

  • Assistente Executiva(o)

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente de Produção de Eventos

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva(o)

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executivo(a)

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de

  • Assistente Executivo Pessoal

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil LD BUSINESS LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente Pessoal Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas de uma residência familiar alto padrão. - Atuar como ponto de contato entre patrões, funcionários, visitas e outros parceiros externos - Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil - Gerenciar as agendas dos patrões e...

  • Assistente Executivo Sr

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...

  • Assistente Executiva/o

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Assistente Executiva/o

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Assistente de Marketing

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Já imaginou trabalhar em uma empresa pioneira do mercado? Então junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva! Estamos em busca de um assistente para atuar na área de Marketing, em nossa unidade localizada no Aeroporto de Jundiaí, Jundiaí/São Paulo. Ficou interessado? Cadastre seu currículo agora mesmo, e venha fazer parte desse time de...

  • Assistente de Marketing

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Já imaginou trabalhar em uma empresa pioneira do mercado? Então junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva! Estamos em busca de um assistente para atuar na área de Marketing, em nossa unidade localizada no Aeroporto de Jundiaí, Jundiaí/São Paulo. Ficou interessado? Cadastre seu currículo agora mesmo, e venha fazer parte desse time de...

  • Assistente executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Piracicabana Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Executivo para na Vila Olímpia/SP. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação exclusiva com Family Office. - Organização das rotinas pessoais. - Controle e renovação dos documentos pessoais. - Agendamento de exames e consultas...

  • Assistente Executivo Pleno

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Ingredion Incorporated Tempo inteiro

    **Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next** Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **Responsabilidades e atribuições** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...

  • Assistente executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de viagens, solicitação de reembolso de despesas, planejamento e organização de eventos.Principais responsabilidades:Controle de gestão das agendas dos executivos, organizando...

  • Assistente Executiva

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

    Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença! Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar...