Secretária Administrativa

2 meses atrás


Florianópolis SC, Brasil Ibem Pós-Graduação Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
Estamos contratando uma Secretária Administrativa organizada e proativa para apoiar nossas operações diárias, assegurando eficiência e organização.

**Responsabilidades**:
**Organização e Manutenção**:

- Manter o ambiente de aula limpo e organizado, informar a necessidade de reposição de materiais e suprimentos necessários.
- Verificar e providenciar a reposição de itens como copos, chá, café, e outros materiais utilizados durante as aulas.

**Apoio em Aulas Práticas**:

- Auxiliar na preparação para aulas práticas, organizando fichas, termos de consentimento, e demais materiais.
- Oferecer suporte contínuo a professores e alunos durante as atividades práticas.

**Gestão de Alimentação**:

- Coordenar a preparação do café para as aulas, gerenciando os alimentos e garantindo o correto armazenamento das notas fiscais.

**Controle de Frequência e Reposição**:

- Verificar a regularidade de matrícula e pagamento dos alunos antes da participação em reposições.

**Envio e Organização de Documentos**:

- Solicitar e organizar materiais de aula, assinaturas de documentos, e preenchimento de diários de classe.

**Comunicação**:
**Apoio Administrativo Geral**:

- Atender a demandas administrativas, como envio de relatórios, atualização de links para recursos online, e gestão da agenda de aulas.

**Requisitos**:
Experiência em funções administrativas.

Habilidades organizacionais e de comunicação.

Experiência com Google Drive e pacote Office.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana

Pagamento adicional:

- Comissão

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem disponibilidade para trabalhar aos sábados?

Escolaridade:

- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)

**Experiência**:

- Google Drive (obrigatório)
- Pacote Offiice (obrigatório)
- Google Docs (obrigatório)


  • Secretária

    2 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil Clínica SyMA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Buscamos um(a) profissional acolhedor(a), comprometido(a) e discreto(a) para atuar como secretária em nossa clínica, proporcionando suporte administrativo e sendo o primeiro ponto de contato para nossos clientes Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

  • Analista Administrativo

    2 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Realizar atendimento aos pais, alunos e professores da escola; Executar atividades solicitadas à secretaria; Gerir e manter atualizado, arquivos escolares e registros de alunos; Emitir documentos relacionados à vida acadêmica do aluno. **Requisitos** Superior cursando fases finais em Administração, Secretariado Executivo;...


  • Florianópolis, Brasil Empresa de Seguros Tempo inteiro

    Empresa de Seguros admite Secretária Administrativa em Florianópolis (Centro). Irá atuar com atendimento telefônico e via WhatsApp API, oferecendo suporte rápido e eficiente. Organização e controle da sala de reunião, recepção e atendimento a clientes e parceiros. Gestão de inadimplência em todos os ramos, incluindo o envio de boletos mensais.


  • Florianópolis, Brasil Empresa de Seguros Tempo inteiro

    Empresa de Seguros admite Secretária Administrativa em Florianópolis Centro para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Irá atuar com atendimento telefônico e via WhatsApp API, oferecendo suporte rápido e eficiente. Organização e controle da sala de reunião, recepção e atendimento a clientes e parceiros. Gestão de inadimplência em...

  • Gerente Administrativa

    2 meses atrás


    Florianópolis, SC, Brasil ICA BANK Tempo inteiro

    Gerente Administrativa Empresa: Arca Capital Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 9:00 às 18:00 Descrição da Vaga: A Arca Capital está em busca de uma profissional dedicada e organizada para a posição de Auxiliar Administrativa e Secretária. Queremos alguém proativa e dinâmica, que esteja pronta para auxiliar nas atividades administrativas...

  • Secretaria

    Há 1 mês


    Florianópolis, SC, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Norte é conhecida por oferecer uma educação de excelência, proporcionando aos alunos um ambiente de aprendizagem acolhedor e estimulante. Como parte da rede global Maple Bear, nossa escola segue rigorosos padrões de qualidade, adotando um currículo bilíngue baseado nas melhores práticas educacionais do Canadá. Valorizamos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MAPLE BEAR Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Norte busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, incluindo a organização e manutenção em dia do protocolo, arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e registro de assentamento dos...


  • Florianópolis, SC, Brasil COST Odontologia Tempo inteiro

    Estamos contratando uma secretária para nossa clínica odontológica localizada em **Canasvieiras**, no Norte da Ilha de Florianópolis. Buscamos uma profissional comprometida, dedicada e com experiência. Ter trabalhado em clínicas odontológicas será um diferencial importante. **Responsabilidades**: - Atendimento e contatos com pacientes via...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Itajaí, SC, Brasil Professional Work Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Secretária em Itajaí. **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Vale Refeição - Vale Transporte - Convênio Médico - Convênio Odontológico **Salário**: - 1.850,60 por mês. **Observações**: - Regime de contratação: Efetivo - Período:...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Florianópolis, Brasil Empresa de proteção veicular Tempo inteiro

    Empresa de proteção veicular admite Secretária em Florianópolis (Balneário). Receber e realizar chamadas telefônicas, atender clientes e fornecedores. Agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos. Organizar e manter atualizados documentos e arquivos da empresa. Realizar atividades de suporte administrativo, como controle de estoque e emissão...

  • Secretária

    Há 1 mês


    florianópolis, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Secretária em Florianópolis (Bom Abrigo). Organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos. Atender telefonemas, responder e-mails e gerenciar a correspondência, filtrando informações e repassando-as conforme necessário. Preparar documentos, relatórios e apresentações, além de...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Florianópolis, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora admite Secretária em Florianópolis (Bom Abrigo). Organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos. Atender telefonemas, responder e-mails e gerenciar a correspondência, filtrando informações e repassando-as conforme necessário. Preparar documentos, relatórios e apresentações, além de...


  • Florianópolis, SC, Brasil Clínica florescer Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga: Recepcionista de Clínica de Ginecologia e Obstetrícia** Estamos em busca de uma Recepcionista dedicada, organizada e carismatica para integrar nossa equipe em uma clínica de ginecologia e obstetrícia, localizada no bairro Pantanal, em Florianópolis, que atende 25 médicos em 5 consultórios, com um fluxo de 50 a 60 pacientes por...

  • Secretária

    Há 7 dias


    Criciúma, SC, Brasil Academia Cerebral Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa especializada em treinamento empresarial e recrutamento admite Secretária em Criciúma (Centro). **Principais Responsabilidades**: Auxiliar na implantação, atendimento aos pacientes (presencial / online). Realizar gravações de vídeos da clínica para postar em redes sociais e auxiliar nas palestras. Para atuação na...


  • Florianópolis, SC, Brasil COLÉGIO SANTA RITA DE CÁSSIA Tempo inteiro

    Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário - Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos - Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários - Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de proteção veicular admite Secretária em Florianópolis Balneário para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Receber e realizar chamadas telefônicas, atender clientes e fornecedores. Agendar e confirmar reuniões, compromissos e eventos. Organizar e manter atualizados documentos e arquivos da empresa. Realizar atividades de suporte...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de engenharia admite Secretária Executiva em Florianópolis Itacorubi para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a diretoria e gestores em suas rotinas administrativas e estrategias. Organizar agenda, compromissos e reuniões. Atuar como ponto de contato entre os diferentes departamentos da empresa. Gerenciar e arquivar documentos e...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Construtora admite Secretária em Florianópolis Bom Abrigo para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08:00 as 18:00.. Organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos. Atender telefonemas, responder e-mails e gerenciar a correspondência, filtrando informações e repassando-as conforme...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Formação em Administração, secretariado, ou cursos relacionados. Experiência com atendimento ao cliente e serviços administrativos da Secretaria. Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, de forma a permitir, em...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.ResponsabilidadesCoordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da...