Secretária de Administração

4 semanas atrás


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Responsabilidades
  • Coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria;
  • Organizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, o SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos;
  • Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos;
  • Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios;
  • Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor;
  • Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores;
  • Apresentar ao Diretor, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
  • Coordenar e supervisionar as atividades referentes à matrícula, transferência, adaptação e conclusão de curso;
  • Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria;
  • Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço;
  • Responder ao Censo Escolar Anual;
  • Controlar agenda das salas de reuniões;
  • Recepcionar clientes e visitantes;
  • Atender, filtrar e encaminhar correspondências recebidas;
  • Gerenciar agenda de reuniões, assim como acompanhar as ações/campanhas de marketing.

Requisitos: Formação em Administração, secretariado ou cursos relacionados. Experiência com atendimento ao cliente e serviços administrativos da Secretaria.



  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.ResponsabilidadesCoordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da...

  • Secretária de Vendas

    2 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Go Play Escola de Música LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa responsável pela secretaria e vendas da nossa escola de música.ResponsabilidadesRecepcionar os alunos e fornecer atendimento de alta qualidade.Vender os cursos da escola pelo WhatsApp da escola, utilizando os LEADS gerados pelos anúncios do departamento de publicidade e marketing.Agendar aulas experimentais e...

  • Secretária de Suporte

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MAPLE BEAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Maple Bear Floripa Norte busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte. Nesta função, você será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, incluindo a organização e manutenção em dia do protocolo, arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e registro de assentamento...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Go Play Escola De Música Ltda Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: OperacionalLocal de trabalho: Florianópolis, SCRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Parcial tardesA pessoa responsável pela secretaria e vendas da escola deve:1. Recepcionar os alunos;2. Vender os cursos da escola pelo WhatsApp da escola através dos...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil vagas Tempo inteiro

    Responsabilidades e AtribuiçõesCoordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, garantindo a eficiência e a eficácia no desempenho das atividades.Funções EspecíficasOrganizar e manter em dia o protocolo, o arquivo escolar, o SERIE/ESCOLA e o registro de assentamento dos alunos, garantindo a verificação da Identidade e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MAPLE BEAR Tempo inteiro

    A Maple Bear Floripa Norte busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte Administrativo. Nesta função, você será responsável por coordenar e executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria, incluindo a organização e manutenção em dia do protocolo, arquivo escolar, O SERIE/ESCOLA e registro de assentamento dos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato gestão de pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe de Contato gestão de pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de atendimento.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe de Contato Gestão de Pessoas. A pessoa certa será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte ao consultório.ResponsabilidadesConfirmar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária para Consultório em nossa equipe em Florianópolis. A pessoa escolhida será responsável por garantir um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte ao consultório.ResponsabilidadesConfirmar diariamente a...

  • Secretária de Vendas

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Go Play Escola de Música LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoA pessoa responsável pela secretaria e vendas da escola deve:Recepcionar os alunos;Vender os cursos da escola pelo WhatsApp da escola através dos LEADS que vãem pelos anúncios do departamento de publicidade e marketing da escola;Agendar aulas experimentais;Agendar remarcaões de aula;Responsabilidades EspecíficasExcel e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Secretário(a) Executivo(a) em nossa equipe em Florianópolis. O candidato ideal terá experiência em organização de reuniões, elaboração de atas e domínio do Pacote Office.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar como secretária pessoal, realizando as seguintes atividades: Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis etc. ). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Vaga temporária de 06 meses para Secretário(a) Executivo(a) na empresa Huork em Florianópolis. **Sobre a vaga:** A empresa Huork atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Dar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil escola de idiomas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma pessoa comprometida e pontual, com bom relacionamento interpessoal para atuar na área de secretaria e vendas da nossa escola. Sendo responsável por rotinas de participação em eventos na instituição e entidades parceiras, rotinas administrativas internas, processo de rematrícula, atendimento de alunos,...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Huork Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária(o) Executiva(o) em nossa equipe em Florianópolis. A vaga é temporária, com contrato inicial de 06 meses.ResponsabilidadesDar suporte administrativo e operacional de secretariado aos Órgãos Estatutários, realizando atendimento presencialmente, por...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Contato Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    ATIVIDADES: Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestao de Pessoas Tempo inteiro

    Irá atuar como secretária pessoal, realizando as seguintes atividades: Responsável pela agenda e pelos compromissos diários do executivo. Controle e organização dos contratos de bens e investimentos. Organização de viagens, eventos (passagens, hotéis etc. ). Controle do fluxo de gastos e pagamentos semanais. Responsável pela rotina médica...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FUNIBER Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional dedicado e organizado para integrar nossa equipe de administração acadêmica. Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.ResponsabilidadesAtendimento ao Público: Efetuar atendimento dos alunos em formato...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FUNIBER Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por um profissional dedicado e organizado para integrar nossa equipe de administração acadêmica da FUNIBER. Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você.Responsabilidades:Atendimento ao Público: Efetuar atendimento dos alunos...