Assistente Executivo Pleno

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

As pessoas no centro do nosso negócio. Por isso, valorizamos a diversidade e investimos em nossos talentos por meio de uma gestão humanizada e integrada, pois acreditamos que a colaboração nos permite crescer juntos e chegar ainda mais longe. Assim, antecipamos tendências e unimos _expertises_ para entregas de excelência.

**Quer impulsionar transformações com a gente?**

Estamos em busca de um assistente executivo pleno para atuar em nosso escritório do Rio de Janeiro.

**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar suporte aos Advogados e Sócios, por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, coordenação de follow-up de atividades, entre outros.
- Viabilizar o acontecimento de reuniões, por meio do agendamento, reserva de salas, equipamentos, organização de cafés, almoços e outros materiais necessários de apoio.
- Manter o controle dos dados de contatos e recados de forma padronizada, efetuando o registro, encaminhamento e acompanhamento devido.
- Assegurar a abertura do cliente / caso no sistema CRM inserindo todas as informações corretas e necessárias.
- Ser responsável por toda a base de contatos e relacionamentos dos sócios e advogados IV no CRM, inserindo corretamente e mantendo atualizadas todas as informações.
- Organizar viagens profissionais providenciando toda logística, documentação e materiais necessários, tais como como passagens, hospedagens, reembolsos e inserção das informações no relatório de viagem.
- Prestar assistência no controle de pré-faturas, por meio da conferência, distribuição e controle dos documentos.
- Manter arquivo físico e eletrônico atualizados, padronizados e organizados de acordo com as políticas internas.
- Realizar controle e prestação de contas através de sistemas e planilhas de acordo com as políticas internas.
- Elaborar documentos, planilhas e apresentações utilizando as ferramentas do Word, Excel e PowerPoint.
- Realizar lançamentos no sistema.
- Realizar PDF’s, cópias e comparação de documentos
- Apoiar em tarefas administrativas rotineiras.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Superior - Completo (Preferencialmente Secretariado, Administração entre outros)
- Experiência anterior com secretariado
- Informática (Office: Word, Excel, power point e outlook)
- Inglês Intermediário/Avançado (Será testado)

**Informações adicionais** Benefícios e facilidades**:

- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Previdência privada;
- Auxílio creche;
- Participação nos resultados (PPR);
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Auxílio internet*;
- Trabalho hibrido*;
- _Gympass_.
- Exclusivo para posições administrativas e efetivas.

**Local de trabalho**: Rio de Janeiro - RJ

Movidos pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta _performance_ jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos.** **Referência em **mais de 40 áreas do Direito**, fomos eleitos, em 2021, como “O escritório de advocacia do ano no Brasil”, pela Who’s Who Legal, e seis vezes como “O escritório de advocacia do ano no Brasil”, pela Chambers & Partners, _rankings_ internacionais prestigiados. Estamos em São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Nova Iorque e Londres.

Temos as **pessoas no centro do nosso negócio**, valorizamos a diversidade e investimos em nossos talentos por meio de uma gestão humanizada e integrada, pois acreditamos que a colaboração nos permite crescer juntos e chegar ainda mais longe. Dessa forma, antecipamos tendências e unimos _expertises_ para entregas de excelência.

Por entender que a atividade jurídica é o meio, e não um fim, também **realizamos e apoiamos iniciativas de impacto socioambiental**. Fomos pioneiros na advocacia gratuita no país com o nosso programa de _pro bono_, atendendo a organizações da sociedade civil com restrições financeiras e pessoas físicas em situação de vulnerabilidade social e econômica.

**E você, quais transformações quer impulsionar com a gente?**

Conheça as nossas oportunidades e vamos juntos

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Manpower Tempo inteiro

    Venha trabalhar na maior empresa de Gamer do Rio de Janeiro! Você irá trabalhar como Secretária Executiva ( Assistente Pessoal) do CEO da BGS! O que será realizado no seu dia a dia: Responsável pela organização de agenda, cotações. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A...

  • Executiva(o) de Contas Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

  • Assistente Financeiro Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Recruiting Dreams Tempo inteiro

    **Assistente Financeiro Pleno** Formação: Superior em Ciências Contábeis, Administração, economia ou área correlata - Local de Trabalho: Barra da Tijuca - Horário: Seg. a Sexta ( 08h as 18h) Criação de planilhas, faturamento, emissão de boletos bancários, cobrança, contas a pagar e receber, custos e despesas, plano de contas, classificação...

  • Assistente Financeiro Pleno

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**: Realizar levantamentos e controles das transações financeiras; acompanhar fluxo de caixa; contas a pagar e receber; conciliação bancária. **Pré requisitos**: Conhecimento avançado em Excel; Conhecimento de rotinas financeiras (contas a pagar e receber, fluxo de caixa, conciliação bancária etc.) Seg a quinta -8h às 18h **Sexta - 8h...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais. Disponibilidade para home-office **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Funções a serem exercidas**: Auxiliar a CEO na gestão dos...

  • Executivo Comercial

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil VETTORE PROMOTORA Tempo inteiro

    Buscamos pessoas que tenham vontade de se desenvolver junto a uma empresa em pleno crescimento. **Descrição**: Executivo comercial que irá atuar na prospecção e relacionamento com empresas PME na região da Barra da Tijuca e Recreio dos Bandeirantes, com intuito de trazê-las para serem parceiras da VETTORE PROMOTORA. Fundamental ser uma pessoa...

  • Assistente Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você trabalhando no TIME Victor Damásio? Sim, pode ser verdade! Se você: É movido por desafios É organizado(a) Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregas Estamos com vaga para ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE no nosso time! Características: Trabalho full time. Contratação PJ. Atuação 100% remota. Principais responsabilidades: Fazer...

  • Analista Assistente Suporte Executivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bradesco Seguros Tempo inteiro

    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time!! **ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO** Localidade: RIO DE...

  • Assistente de Vendas Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atingir meta de vendas de serviços financeiros e telemarketing; - Conferir e arquivar documentos de caixa; - Realizar a arrumação e manutenção da limpeza do setor; - Preencher e atualizar cadastros de clientes; - Encantar e servir aos clientes através do atendimento; - Contribuir com as demais atividades, objetivando o atingimento das metas globais da...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev® é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    Rio do Sul, Brasil Pro Mais Gestão - Inteligência em Pessoas Tempo inteiro

    **_Oportunidade para Assistente Executiva em uma empresa na área de tecnologia em _**_Florianópolis_**_!_** **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento ao público de forma cordial e eficaz; - Atender ligações e direcioná-las para a área responsável; - Controlar e organizar as agendas utilizando o Outlook; - Organizar a logística de viagens,...

  • Pessoa Assistente Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Cataratas Tempo inteiro

    Rio de Janeiro, RJ Auxiliar/ Operacional A combinar Regime CLT Detalhes da vaga **Nesta posição a/o/e Assistente irá realizar**: **2 - Organização de viagens**: Quando necessário, a profissional pode ser responsável por organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte terrestre e outros detalhes relacionados. Isso envolve garantir...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BairesDev Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralHá mais de 15 anos, a BairesDev é líder em projetos tecnológicos. Entregamos soluções inovadoras para gigantes como Google e Rolls-Royce...

  • Analista de Compliance Pleno

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Eneva Tempo inteiro

    Estamos em busca de **um(a) Analista de Compliance Pleno** para atuar no **Time de Governança, Compliance e Controles Internos** da Eneva: **Principais atividades**: - Esta posição é responsável principalmente pelos processos de Compliance da organização, incluindo, mas não se limitando a: - Realização de processos de due diligence de...

  • Assistente de Suprimentos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente de Suprimentos**: A combinar **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente de Suprimentos**: Atividades: responsável por controlar as inspeções de equipamentos de apoio, onde repassa as informações para receber...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Itabus Publicidade Eireli Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Comercial para fazer parte do nosso time, que tenha muita vontade de se desenvolver e ame desafios! Se você é criativo, comunicativo, gosta de vendas e quer entrar mais nesse mundo de publicidade e vendas, essa vaga é para você. O estagiário comercial tem atividades ligadas a planejamento de vendas, atendimento...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil IPNET Growth Partner Tempo inteiro

    Você quer fazer parte de uma empresa de tecnologia que está há mais de 20 anos no mercado, que não apenas é parceira premier do Google Cloud, mas como já foi 4 vezes premiada como Partner of the year? Uma empresa que além de ser fera naquilo que faz, também valoriza e leva a  sério o compromisso com cada IPNETER, possuindo há 5 anos consecutivos o...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...