Assistente Executivo(a)

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Sinch Tempo inteiro

Somos uma empresa de tecnologia de alto crescimento, orientada para pessoas e apaixonada tanto por nossos clientes e produtos quanto por nossa cultura. Trabalhamos com plataformas de comunicação em nuvem, que chegam a todos os telefones celulares do planeta em segundos ou menos, por meio de mensagens móveis, voz e vídeo. Metas grandes e ambiciosas impulsionam o nosso sucesso e a receita para isso está em nossos valores:
Dream big
Win together
Keep it simple
Make it happen
Como assistente executiva, sua missão será fornecer suporte administrativo ao Diretor Geral Latam no gerenciamento de sua rotina.

**Atividades**:

- Planejar, organizar e acompanhar os roteiros de viagens, cuidando das passagens, hospedagens e emissão de vistos
- Coordenar eventos e conferências, incluindo logística, reservas e preparação de materiais
- Executar tarefas administrativas como elaborar correspondências diversas, preencher planilhas, preparar relatórios, prestação de contas e reembolsos
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais da área, garantindo a precisão e a acessibilidade das informações

**Requirements**:

- Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas
- Pacote office intermediário
- Inglês avançado
- Experiência com rotinas administrativas
- Alta capacidade de organização
- Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades
- Excelente comunicação interpessoal e escrita
- Ter disponibilidade para atuar em modelo híbrido no escritório da Faria Lima em São Paulo - SP

Esta é uma vaga exclusiva para pessoas com deficiência (PCD).

**Benefits**:

- Auxílio Alimentação
- Auxílio Educação
- Auxílio Home Office
- Plano de Saúde e Odontológico Bradesco
- Auxílio para Pessoas com Deficiência
- Gympass
- Auxílio Creche
- Seguro de Vida
- Day off no dia do seu aniversário

Nosso processo de contratação


  • Assistente Executiva(o)

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Assistente Executiva(o) - São Paulo, BR July 31, 2023 **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e...

  • Assistente Executiva(o)

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Vagas Confidenciais Varejo Tempo inteiro

    Como Assistente Executiva você atenderá à Diretoria Executiva e o CEO. **Responsabilidades e atribuições** - Organização de _coffee break_ e almoços; - Gestão de contratos, propostas, cotações, escrita técnica de documentos, processos internos, atas, memorandos, relatórios e demais documentos; - Apoio na organização de eventos e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Totvs **Salário da vaga de emprego de Assistente Executivo**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Executivo**: Organização e assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais diretoresplanejamento e organização em funções, como: redigir e interpretar textos...

  • Assistente Executivo(a)

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Nouryon Tempo inteiro

    O mundo necessita de soluções, seja um **Changemaker**! **Sobre a Nouryon** Nouryon é líder global em especialidades químicas. Os mercados e consumidores em todo o mundo contam com nossas soluções essenciais para a fabricação de produtos de uso diário, como cuidados pessoais, produtos de limpeza, tintas e revestimentos, agricultura e alimentos,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Yellow.rec Tempo inteiro

    Empresa mineira com foco em distribuição de máquinas, equipamentos e veículos contrata Assistente Executivo. Se você é movido por desafios e e está sempre em busca da inovação essa vaga pode ser sua. **Responsabilidades e atribuições**: - Suporte direto a diretoria; - Assessoria nas rotinas pessoais e corporativas; - Efetuar pagamentos quando...

  • Assistente Executivo Sr

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento


  • São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de agendas, planejamento de

  • Assistente Executivo

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Paper Excellence Tempo inteiro

    Only English resumes accepted.O Assistente executivo vai assessorar os executivos com todas as rotinas diárias de secretariado como gerenciamento de


  • Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...


  • Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    **Assistente Executiva(o)**: MICROSOFT São Paulo - Brasil **Salário compatível com o mercado** - CLT- Presencial- Não se aplica- Ver outras vagas**Descrição**: - A vaga será uma contratação Adecco, para uma empresa multinacional (global) atuante no segmento de Tecnologia da Informação.**Responsabilidades**: - Responsável pelo auxílio a VP de...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil CertiSign Tempo inteiro

    Você terá a oportunidade de alavancar sua carreira na maior na maior Autoridade Certificadora e IDTech do Brasil atuando como **Assistente Executiva**, que busca entregar resultados de maneira dinâmica e assertiva, que prestará suporte administrativo e organizacional ao nosso CEO, garantindo que suas responsabilidades sejam cumpridas com eficiência e...

  • Assistente Executiva/o

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Assistente Executivo

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Piracicabana Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Executivo para na Vila Olímpia/SP. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação exclusiva com Family Office. - Organização das rotinas pessoais. - Controle e renovação dos documentos pessoais. - Agendamento de exames e consultas...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

    **Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...