Assistente Executiva

6 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

**Desafio**:
**Posição**: Assistente Executiva
**Área**:Pessoas & Cultura
**Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido)

**Desafio**:
Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes.

**Principais Responsabilidades**:
Gestão de Agendas: Gerenciar as agendas dos vice-presidentes, planejando reuniões, conferências e compromissos. Garantir que os horários sejam otimizados e que não haja conflitos.
Organização de Viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, hotéis, transporte e itinerários.
Preparação de Documentos: Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios, apresentações e materiais diversos, garantindo alta qualidade e precisão.
Gestão de Informações: Manter arquivos e registros organizados, tanto físicos quanto digitais. Assegurar a confidencialidade e o acesso adequado a informações sensíveis.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões internas e externas, incluindo a reserva de salas, preparação de pautas, coleta de materiais e elaboração de atas.
Gestão de Despesas: Monitorar e reconciliar despesas relacionadas a viagens, representação e reembolsos, garantindo conformidade com políticas da empresa.
Relações Interdepartamentais: Colaborar com diferentes departamentos para facilitar a comunicação e garantir a eficiência das operações.

**Competências**:
Procuramos um profissional que joga sempre em time e sabe que TAMO JUNTO em qualquer desafio, afinal, não se chega a lugar nenhum sozinho. Faz questão de ter a MENTE ABERTA para o novo e acredita que as melhores ideias são criadas em um ambiente com diversidade, por isso, discute aquilo que é importante, relevante e não tem medo de PAPO RETO. Haja o que houver, está SEGURO SEMPRE, faz o certo da maneira certa em todas as situações, foca em resultados e busca sempre PENSAR GRANDE e REALIZAR SIMPLES.

**Qualificações básicas**:
**Qualificações básicas**
Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada.
Experiência prévia em cargos de secretariado ou assistência executiva.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Forte habilidade de organização e gestão do tempo.
Inglês fluente
Espanhol desejável.

**Benefícios**:
- Participação nos lucros- Vale-refeição/ Refeitório- Programa de Apoio ao Funcionário- Assistência médica e odontológica
- Auxílio farmácia
- Seguro de vida
- Previdência privada
- Gympass
- Auxílio Óptico
- ATS
- Vale Transporte/ Estacionamento

**Moove**:
Temos uma trajetória de sucesso que é resultado de parcerias estratégicas, inovação contínua e qualidade diferenciada dos produtos e serviços que oferecemos. Não abrimos mão de segurança, eficiência, desempenho e agilidade em nosso dia a dia. Por isso, a nossa cultura organizacional é o elemento que orienta esse movimento contínuo.

  • Assistente Executiva(o)

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executivo Sr

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executiva

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento.Preparar resumos e relatórios para suporte executivo.

  • Assistente de Marketing

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Já imaginou trabalhar em uma empresa pioneira do mercado? Então junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva! Estamos em busca de um assistente para atuar na área de Marketing, em nossa unidade localizada no Aeroporto de Jundiaí, Jundiaí/São Paulo. Ficou interessado? Cadastre seu currículo agora mesmo, e venha fazer parte desse time de...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa, coleta de informações e tarefas de acompanhamento. Preparar resumos e relatórios para suporte...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo.Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente executivo Latam

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    Como Assistente Executivo(a), você trabalhará o diretor latam com o objetivo de melhorar processos, crescer, transformar e simplificar ainda mais nossos fluxos e comunicações.A Função:Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;Produzir...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões.Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo(a)

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil GROWTH MACHINE Tempo inteiro

    **Descrição** Tudo o que fazemos é por acreditar que existe um grande potencial de crescimento não explorado nas empresas e que o crescimento é um instrumento de libertação de pessoas. Somos a maior aceleradora de vendas do Brasil; ajudamos outras empresas a terem previsibilidade e crescimento em vendas combinando tecnologia, metodologia e...

  • Assistente Executiva

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Elanco Tempo inteiro

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente executivo(a)

    3 meses atrás

    SAO PAULO, Brasil INFOPRICE Tempo inteiro

    Conheça a InfoPrice: Somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Aliás, propósito este, que não é pouca coisa: queremos transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia.A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Nós coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.. É oferecido...

  • Assistente Executivo Pleno

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Ingredion Incorporated Tempo inteiro

    **Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next** Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **Responsabilidades e atribuições** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões. Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e...