Assistente executivo(a)

2 meses atrás

SAO PAULO, Brasil INFOPRICE Tempo inteiro

Conheça a InfoPrice:

Somos um time jovem, cheio de energia e propósito. Aliás, propósito este, que não é pouca coisa: queremos transformar a cadeia de consumo por meio de tecnologia.
A InfoPrice tem foco em pesquisa e inteligência de preços. Nós coletamos dados do varejo físico e os transformamos em informação para clientes e parcerias
Acreditamos que o acesso às informações de qualidade melhora toda cadeia de valor do varejo. Uma vez que reflete em preços mais justos e acessíveis para consumidores e melhores negociações entre indústria e varejo.

Como Assistente Executiva sua missão será nos apoiar no gerenciamento de rotinas, em especial a dos C-level, e também manter os processos e organização do escritório da companhia em dia.

Para esta posição, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade do comitê executivo, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com eles.

O que você fará no seu dia-a-dia:

  • Realizar a gestão da agenda de compromissos dos membros do C-Level marcando reuniões, visitas e compromissos de uma forma geral, informando diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, buscando sempre a otimização do tempo;
  • Organizar e providenciar a logística para reuniões do C-level, dentre outras atividades relacionadas com a agenda dos Executivos;
  • Providenciar, organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, emissão de vistos, participação em eventos, workshops, reuniões, conferências e outras necessidades pessoais do C-Level;
  • Executar tarefas administrativas, tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos;
  • Realizar o controle e envio de contratos e atualizações documentais para parceiros, clientes e instituições financeiras;
  • Receber ligações telefônicas destinadas ao executivos, filtrando os assuntos e encaminhando as ligações conforme a disponibilidade dos mesmos;
  • Responsável pela organização do escritório, bem como a área de facilities e todos os assuntos que envolvam as áreas físicas da companhia.

Esse é um desafio para quem tem:

  • Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
  • Experiência com assessoria de Executiva de C- Level;
  • Vivência em organização de eventos/viagens;
  • Experiência e metodologia com rotinas administrativas;
  • Conhecimento do Pacote Office e Google;
  • Bons conhecimentos de controle financeiro e jurídico;
  • Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado no Itaim Bibi;
  • Perfil proativo e dinâmico;

Será legal se você tiver:

  • Vivência em ambiente de startup;
  • Inglês fluente;

O que oferecemos:

  • Atuação Híbrida, sendo 3x por semana presencialmente;
  • Contratação CLT
  • Horário de Trabalho das 09h às 18h (Segunda à Sexta)
  • R$29,25 de Vale Refeição p/ dia - Cartão Flex Alymente
  • Subsídio de 70% em Assistência Médica AMIL e Odontológica AMIL
  • Seguro de Vida
  • Day-Off no Aniversário de Casa InfoPrice
  • Totalpass
  • Benefícios plataforma Convênia: Descontos em Produtos e Serviços, Lazer, Alimentos e Bebidas, Bem-Estar e Saúde, Educação e outros.
  • Parceria com PsicoSociall (Desconto para sessões de terapia)

E aí, curtiu? Então corre e se inscreve, queremos conhecer você

  • Assistente Executiva(o)

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    **Função**: - Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos; - Tratar e gerenciar solicitações de viagem; - Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações); - Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais; - Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Jundiaí.Gerenciar relatórios de despesas e garantir que as aprovações sejam concluídas no prazo a cada mês.Antecipar necessidades e identificar problemas.

  • Assistente Executivo Sr

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Indaiatuba.Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões,fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos,geralmente com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executiva

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria; Suporte ao departamento comercial; Analise e solicitação de suprimentos de escritório. Fornecer suporte direto, analisar e gerenciar informações, e dar suporte em projetos especiais. **Cargo**:Assistente Executiva **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:De segunda a...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Yellow.Rec Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Adiministração, Secretariado e contabilidade **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Vale alimentação, Vale...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo.Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executiva

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

    **Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    são paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente executivo Latam

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil WTW Tempo inteiro

    Como Assistente Executivo(a), você trabalhará o diretor latam com o objetivo de melhorar processos, crescer, transformar e simplificar ainda mais nossos fluxos e comunicações.A Função:Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;Produzir...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões.Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados.Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões.Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo(a)

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil GROWTH MACHINE Tempo inteiro

    **Descrição** Tudo o que fazemos é por acreditar que existe um grande potencial de crescimento não explorado nas empresas e que o crescimento é um instrumento de libertação de pessoas. Somos a maior aceleradora de vendas do Brasil; ajudamos outras empresas a terem previsibilidade e crescimento em vendas combinando tecnologia, metodologia e...

  • Assistente Executiva

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Elanco Tempo inteiro

    Education : EQUIVALENTEXPERIENCE **As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo, preparação e coordenação de reuniões, arranjos complexos de viagens, manutenção de registros, pesquisa e coleta de informações, tarefas de acompanhamento e preparação de resumos e relatórios.. É oferecido...

  • Assistente Executivo Pleno

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Ingredion Incorporated Tempo inteiro

    **Assistente Executiva Pleno na Ingredion - Be What's Next** Na função de Assistente Executiva e você terá como base nosso escritório em São Paulo/SP. **Responsabilidades e atribuições** Será responsável por apoiar eficientemente a Diretoria, garantindo que sua agenda seja gerenciada de forma eficaz, suas viagens sejam coordenadas com precisão e...

  • Assistente Executivo

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Assistente Executivo em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões. Organizar arranjos complexos de viagens e manter registros atualizados. Realizar pesquisa e coleta de informações para apoiar decisões. Executar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e...

  • Assistente Executiva

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

    Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença! Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Cotia.Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto.Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados.Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.