Assistente Executiva

4 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença

Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar na organização e facilitar a rotina diária dos executivos da empresa, filtrando informações, redirecionando responsabilidades e dando suporte interno e externo.

Confira abaixo as principais atividades e desafios dessa posição... se viu na vaga? Então vem fazer a diferença com a gente
**Responsabilidades e atribuições** Como será meu dia a dia?**
- Organização e controle das agendas dos Diretores visando controlar e viabilizar os compromissos do dia-a-dia (reuniões, eventos, palestras, convenções e viagens);
- Comunicação eficaz em português e inglês, garantindo um fluxo constante de informações;
- Supervisão cuidadosa de eventos e reuniões, assegurando a harmonia operacional;
- Receber e arquivar documentos pertinentes aos Diretores assim como filtrar e manter os arquivos sempre organizados visando facilitar o acesso a documentos solicitados pela direção;
- Solicitar e providenciar passagens e estadias sempre que da necessidade de viagens, visando garantir o voo em tempo hábil para cumprir os horários previstos e garantir as reservas em hotéis;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais diversas e processos de reembolso;
- Sempre que necessário contratar e supervisionar prestadores de serviços para coffee break em reuniões e eventos da diretoria.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras e/ou formação técnica em Secretariado;
- Pacote Office é fundamental, principalmente Excel e Outlook;
- Deve ser capaz de realizar multitarefas e conclui-las dentro dos prazos;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Inglês avançado.

**Informações adicionais**

O Grupo Alphaville é líder de mercado e a maior urbanizadora do país, com quase 50 anos de experiência e mais de 130 empreendimentos de sucesso lançados no Brasil, todas essas conquistas só foram possíveis graças à filosofia da Companhia.

Nosso clima é descontraído e colaborativo, **respeitamos** as diferenças e crescemos com elas. Temos paixão pela inovação e buscamos o constante **desenvolvimento**. Aqui, trabalhamos com alma de dono.

Acreditamos que cada um é fundamental e que, somente juntos, conseguiremos alcançar resultados de **excelência**, como desenvolver projetos **sustentáveis **e que proporcionem bem-estar para os moradores, contribuindo com o desenvolvimento das cidades.

Se desafio te move e evolução te inspira, venha fazer parte do nosso time

Juntos nós construímos muito mais que bairros planejados, nós transformamos espaços físicos em lugares para bem viver.



  • Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiro

    Assistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...

  • Assistente Executivo Sr

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiro

    Assistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Omega Energia Tempo inteiro

    **#VemSerOmega** **Somos a maior geradora de energia sustentável do Brasil. Fazemos tecnologia e energia caminharem juntas e na mesma direção. Nosso propósito é transformar - por meio da energia limpa, barata e simples.** **Somos um time de profissionais engajados e combinamos alta performance com colaboração. Isso porque somos todos...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...


  • São Paulo, Brasil Starex emergências médicas Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. Vaga:Assistente Executivo...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Starex emergências médicas Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. , líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. Vaga:Assistente Executivo...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Starex emergências médicas Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. , líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. Vaga:Assistente Executivo...

  • Assistente Executiva/o

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro

    **Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Alper Consultoria em Seguros Tempo inteiro

    **Como Assistente Executiva, você terá como responsabilidades**: - Recepção de visitas e parceiros; - Atendimentos aos diretores; - Organização de agendas; - Organização de viagens; - Controle de pagamentos. **Será essencial que você tenha**: - Ensino Superiro completo; - Conhecimento em Excel; - Boa comunicação oral e escrita. - Experiência...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Starex Emergências Ltda. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica.Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Assistente de Marketing

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiro

    Já imaginou trabalhar em uma empresa pioneira do mercado? Então junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva! Estamos em busca de um assistente para atuar na área de Marketing, em nossa unidade localizada no Aeroporto de Jundiaí, Jundiaí/São Paulo. Ficou interessado? Cadastre seu currículo agora mesmo, e venha fazer parte desse time de...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

    **Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...


  • Sao Paulo, Brasil JEM Security Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar para uma empresa internacional em crescimento contínuo, que pode proporcionar a você grandes oportunidades de crescimento? JEM Security é uma empresa americana que trabalha com alarmes de incêndio e está procurando por um novo membro para integrar a equipe de Strategy Management, em São Paulo - SP. Para esta posição, estamos...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Piracicabana Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Executivo para na Vila Olímpia/SP. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação exclusiva com Family Office. - Organização das rotinas pessoais. - Controle e renovação dos documentos pessoais. - Agendamento de exames e consultas...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    SAO PAULO, Brasil Livance Tempo inteiro

    Que perfil buscamos:Superior completo em secretariado executivo ou administração. Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, preferencialmente apoiando executivos de alta liderança. Habilidade em gestão de agendas complexas e planejamento de viagens. Conhecimento avançado do Pacote Office e ferramentas de...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás


    SAO PAULO, Brasil Accesstage Tempo inteiro

    A Accesstage é uma TechFin e aqui você encontra uma cultura forte!   Respiramos esses valores no nosso dia a dia e temos oportunidades incríveis para você fazer parte do nosso time.   Olha só a proposta que temos para você:  Assistente Executivo Responsável por organizar a agenda dos  Executivos; Recepcionará os clientes externos; Responsável...