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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença
Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar na organização e facilitar a rotina diária dos executivos da empresa, filtrando informações, redirecionando responsabilidades e dando suporte interno e externo.
Confira abaixo as principais atividades e desafios dessa posição... se viu na vaga? Então vem fazer a diferença com a gente
**Responsabilidades e atribuições** Como será meu dia a dia?**
- Organização e controle das agendas dos Diretores visando controlar e viabilizar os compromissos do dia-a-dia (reuniões, eventos, palestras, convenções e viagens);
- Comunicação eficaz em português e inglês, garantindo um fluxo constante de informações;
- Supervisão cuidadosa de eventos e reuniões, assegurando a harmonia operacional;
- Receber e arquivar documentos pertinentes aos Diretores assim como filtrar e manter os arquivos sempre organizados visando facilitar o acesso a documentos solicitados pela direção;
- Solicitar e providenciar passagens e estadias sempre que da necessidade de viagens, visando garantir o voo em tempo hábil para cumprir os horários previstos e garantir as reservas em hotéis;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais diversas e processos de reembolso;
- Sempre que necessário contratar e supervisionar prestadores de serviços para coffee break em reuniões e eventos da diretoria.
**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras e/ou formação técnica em Secretariado;
- Pacote Office é fundamental, principalmente Excel e Outlook;
- Deve ser capaz de realizar multitarefas e conclui-las dentro dos prazos;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Inglês avançado.
**Informações adicionais**
O Grupo Alphaville é líder de mercado e a maior urbanizadora do país, com quase 50 anos de experiência e mais de 130 empreendimentos de sucesso lançados no Brasil, todas essas conquistas só foram possíveis graças à filosofia da Companhia.
Nosso clima é descontraído e colaborativo, **respeitamos** as diferenças e crescemos com elas. Temos paixão pela inovação e buscamos o constante **desenvolvimento**. Aqui, trabalhamos com alma de dono.
Acreditamos que cada um é fundamental e que, somente juntos, conseguiremos alcançar resultados de **excelência**, como desenvolver projetos **sustentáveis **e que proporcionem bem-estar para os moradores, contribuindo com o desenvolvimento das cidades.
Se desafio te move e evolução te inspira, venha fazer parte do nosso time
Juntos nós construímos muito mais que bairros planejados, nós transformamos espaços físicos em lugares para bem viver.
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Assistente de Produção de Eventos
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil EXECUTIVA EVENTOS Tempo inteiroA função de Assistente de Produção de Eventos na EXECUTIVA EVENTOS requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil People Talent Tempo inteiroAssistente executivo de departamento comercial - Atender 3 executivos e dar apoio a demais diretores quando preciso. - Controle de agendas, organização de eventos, reembolsos e demais atividades administrativas que sejam solicitadas pelos executivos - Não precisa ser bilingue - Precisa ser alguém que se comunique muito bem, alta energia, organizada e...
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Assistente Executivo Sr
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Tempo inteiroAssistente executivo para Diretor Geral ou DTA, exigindo ampla experiência, habilidades e conhecimento de Secretariado executivo, mantendo a confidencialidade. A Função e Assistente Executivo Sr coordena projetos dos departamentos e garanti que todas as atividades da equipe estejam alinhadas com os prazos e acompanhar os detalhes pendentes. Pode também...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Omega Energia Tempo inteiro**#VemSerOmega** **Somos a maior geradora de energia sustentável do Brasil. Fazemos tecnologia e energia caminharem juntas e na mesma direção. Nosso propósito é transformar - por meio da energia limpa, barata e simples.** **Somos um time de profissionais engajados e combinamos alta performance com colaboração. Isso porque somos todos...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro**Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiroPara este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...
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Assistente Executivo
Há 7 dias
São Paulo, Brasil Starex emergências médicas Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. Vaga:Assistente Executivo...
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Assistente Executivo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Starex emergências médicas Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA. , líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. Vaga:Assistente Executivo...
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Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...
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Assistente Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Starex emergências médicas Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA. , líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. Vaga:Assistente Executivo...
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Assistente Executiva/o
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Gostosissimi Tempo inteiro**Qualificações**: - Graduação em administração de empresas ou campo relacionado preferido. - Experiência comprovada como assistente executivo ou outro papel de suporte administrativo relevante. - Compreensão aprofundada de gestão de escritório e operações diárias. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Fluência em...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Alper Consultoria em Seguros Tempo inteiro**Como Assistente Executiva, você terá como responsabilidades**: - Recepção de visitas e parceiros; - Atendimentos aos diretores; - Organização de agendas; - Organização de viagens; - Controle de pagamentos. **Será essencial que você tenha**: - Ensino Superiro completo; - Conhecimento em Excel; - Boa comunicação oral e escrita. - Experiência...
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Assistente Executivo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Starex Emergências Ltda. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica.Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...
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Assistente de Marketing
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil TAM Aviação Executiva Tempo inteiroJá imaginou trabalhar em uma empresa pioneira do mercado? Então junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva! Estamos em busca de um assistente para atuar na área de Marketing, em nossa unidade localizada no Aeroporto de Jundiaí, Jundiaí/São Paulo. Ficou interessado? Cadastre seu currículo agora mesmo, e venha fazer parte desse time de...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro**Desafio**: **Posição**: Assistente Executiva **Área**:Pessoas & Cultura **Local de Trabalho**:São Paulo -SP (Híbrido) **Desafio**: Tem como missão fornecer suporte administrativo e executivo ao Board da Cia. É responsável pela organização, comunicação e gestão de multitarefas juntos aos vice-presidentes. **Principais...
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Assistente Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil JEM Security Tempo inteiroJá pensou em trabalhar para uma empresa internacional em crescimento contínuo, que pode proporcionar a você grandes oportunidades de crescimento? JEM Security é uma empresa americana que trabalha com alarmes de incêndio e está procurando por um novo membro para integrar a equipe de Strategy Management, em São Paulo - SP. Para esta posição, estamos...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Piracicabana Tempo inteiroEstamos contratando Assistente Executivo para na Vila Olímpia/SP. Se você se enquadra nos requisitos para essa oportunidade, faça sua inscrição. **Responsabilidades e atribuições** - Atuação exclusiva com Family Office. - Organização das rotinas pessoais. - Controle e renovação dos documentos pessoais. - Agendamento de exames e consultas...
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Assistente Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiroO profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
SAO PAULO, Brasil Livance Tempo inteiroQue perfil buscamos:Superior completo em secretariado executivo ou administração. Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou posição similar, preferencialmente apoiando executivos de alta liderança. Habilidade em gestão de agendas complexas e planejamento de viagens. Conhecimento avançado do Pacote Office e ferramentas de...
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Assistente executivo
3 semanas atrás
SAO PAULO, Brasil Accesstage Tempo inteiroA Accesstage é uma TechFin e aqui você encontra uma cultura forte! Respiramos esses valores no nosso dia a dia e temos oportunidades incríveis para você fazer parte do nosso time. Olha só a proposta que temos para você: Assistente Executivo Responsável por organizar a agenda dos Executivos; Recepcionará os clientes externos; Responsável...