Secretária Executiva
2 semanas atrás
**Descrição**:
- Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda.
- Gerenciar agenda dos diretores.
- Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística.
- Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias.
- Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e Comercial.
- Controlar prestação de contas de viagens.
- Elaborar Planilha Anual de Passagens e Hospedagens.
- Agendar compromissos/reuniões da Diretoria Geral e reservar recursos.
- Solicitar coffee breaks para reuniões.
- Controlar compra de materiais de expediente e consumo interno.
- Elaborar e transcrever textos profissionais.
- Auxiliar na montagem do Relatório de Gestão.
- Recepcionar e garantir entrega de documentos.
- Atender demandas dos Diretores.
- Manter documentos organizados e acessíveis.
- Realizar reuniões específicas: Projeto Sinta-se em Casa e Conversando com Diretor.
- Realizar pagamentos e controle de contas da Diretoria Geral.
- Acompanhar orçamento junto à área de Custos.
- Organizar festa dos aniversariantes da Diretoria.
- Controlar planilha de plantão e lanches.
- Realizar compra mensal do lanche do GPD.
**Requisitos**:
- Graduação completa em Secretariado Executivo;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação;
- Conhecimento intermediário de Pacote Office completo;
**Será um diferencial se você tiver**:
- Inglês e Espanhol Intermediário;
**Benefícios**:
Adicional de Assiduidade, Assistência médica, Assistência odontológica, Descontos em produtos, Estacionamento, Folga Aniversário, Parceria Educacional, Refeição no local, Vale-transporte
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidade! Como Secretária Executiva, você será responsável por: Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos; Atender e...
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Secretário(a) Executivo(a)
Há 1 mês
Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro**Descrição**: - Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança, priorizando reuniões e eventos conforme necessário. - Organizar e coordenar reuniões, incluindo o agendamento de salas, preparação de materiais e confirmação de participantes. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo precisão, qualidade...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiroCompreende o conjunto de atividades acessórias e complementares, na área de secretariado-executivo, para atender as demandas dos Diretores, observando a aplicação de procedimentos normativos e legais e a execução de rotinas padronizadas, quanto ao planejamento, organização e execução de serviços de secretaria; ao atendimento ao público interno e...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiroNosso time está crescendo! Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. **Responsabilidades e atribuições** - Preencher ferramentas de controle interno; - Acompanhar prazos internos e de agendamentos da Diretoria; - Organizar atividades internas; - Marcar reuniões internas e externas (presenciais e a...
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Secretária - Delamôra
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Advice RH Tempo inteiro**Secretária - Delamôra Advocacia** - Salário: R$2.000,00 - Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 19h (com 2 horas de almoço) - Benefícios: VT (R$380,00) + Bônus Produtividade (de R$ 1.000, 00 a R$2.000,00) - Descrição da vaga:_ - Secretariada executivo - Requisitos_: - Experiência na área; - Carteira de motorista (desejável); - Inglês...
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Secretário(a) Executivo(a)
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil Representação Empresarial Tempo inteiro**POR QUE TRABALHAR COM A GENTE?** Somos uma organização nacional de representação empresarial com matriz em Brasília. Nossas equipes trabalham de forma sinérgica e integrada para impulsionar o Brasil. Defesa de interesse, representação empresarial, projetos educacionais, projetos de inovação e tecnologia são os pilares para o alcance dos nossos...
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Secretária - Delamôra Advocacia
Há 1 mês
Brasilia, Brasil ADVICE Tempo inteiroSecretariada executivo. **Secretária - Delamôra Advocacia1Jornada**: Segunda a sexta, das 9h ás 19h, com 2 horas de almoço. | Salário: 2000,00 + VT(380,00) + Bônus Produtividade(estimativa de R$ 1mil a 2mil/mês). **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Comunicação com...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro**Descrição**: - Sanar situações adversas que envolve seus superiores ou de seu setor; - Acompanhar contratos de compra e venda; - Acompanhar a entrada e saída de recursos; - Levantar demandas da empresa, tanto materiais, quanto imateriais; - Receber, cadastrar e ajudar na análise de documentos; - Orientar equipe e distribuir tarefas; - Receber...
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Secretária
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroÁrea de atuação da empresa: Associação Atividades: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; Planejamento de viagens: Passagens e...
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Secretária
Há 1 mês
Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroÁrea de atuação da empresa: Associação Atividades: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; Planejamento de viagens: Passagens e...
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Secretária Diretoria
Há 1 mês
Brasilia, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Hc pneus Tempo inteiro**Descrição**: Organizar agenda e tarefas; Controlar documentos, correspondências e recados; Atender usuários internos e externos da empresa; Prestar auxilio e assistência ao diretor da empresa. **Requisitos**: Ensino superior completo ou cursando; Ser organizada, objetiva, saber se comunicar, ter iniciativa, ter versatilidade; Conhecimento...
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0223036 - Analista Administrativo (Secretariado
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil Insight RH Tempo inteiroEstamos em busca de um Analista Administrativo com formação em Secretáriado Executivo para se juntar à equipe de uma Associação localizada na Asa Sul. **Horário**: 7h diárias **Salário**: 3.600,00 **Tipo de contratação**: Contrato com Prazo Indeterminado **Responsabilidades**: - Assessoria aos Órgãos Sociais e auxiliares da Associação; -...
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Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroDescrição da vaga O Instituto Perene está contratando profissional com experiência comprovada para liderar nossa estratégia de comunicação e relações institucionais. O profissional será responsável por expandir a presença do Instituto em projetos, eventos, comissões, conferências, reuniões públicas e privadas, e no âmbito dos representantes...
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Secretário(a) Pedagógico(a)
Há 1 mês
Brasilia, Brasil Colégio Everest Tempo inteiro**Descrição**: Atuar e promover o adequado funcionamento da coordenação do segmento nos aspectos administrativos e operacionais; Apoiar a coordenação e a equipe de apoio pedagógico no gerenciamento da rotina do dia a dia, assim como a equipe de professores nas práticas e atividades de desenvolvimento pedagógico e educacionais em seu âmbito de...
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Economista - Orçamento
4 semanas atrás
Brasilia, Brasil Confederação Nacional de Municípios - CNM Tempo inteiro**Descrição**: - Análise e elaboração de cenários econômicos, planejamento estratégico nas áreas social, econômica e financeira; - Produção e análise de informações estatísticas de natureza econômica, financeira e orçamentária, incluindo contas nacionais e índices de preços; - Planejamento, formulação, implementação, acompanhamento...